Efektívne párovanie produktov medzi e-shopmi, skladovými systémami a ďalšími kanálmi je kľúčom k bezchybnej synchronizácii zásob, cien aj objednávok. GoodEshop poskytuje viacero stratégií a nastavení na zabezpečenie prehľadného prenosu informácií medzi systémami.
- Najčastejšie používaný spôsob pri vlastnom sortimente s jasnou štruktúrou katalógu.
- Produkt musí mať rovnaké číslo (SKU, interný kód) v skladovom systéme aj vo všetkých e-shopoch.
- Odporúča sa pre firmy s jednotným číslovaním naprieč kanálmi.
- Ideálne ak sortiment obsahuje najmä tovar s unikátnym EAN (čiarovým kódom).
- Všetky systémy musia mať správne zadané EAN – vhodné zvlášť pri multibrandových a multilanguage eshopoch alebo pre trhoviská.
- V sekcii Sklad je možné vybrať preferovaný spôsob párovania.
- Pri viacerých skladoch je možné priradiť agregáciu zásob: buď podľa hlavného skladu, alebo sumarizovaný stav cez všetky sklady.
- Ak používate viacero e-shopov, v menu produktov sa zobrazí možnosť centrálnych párovaní: produkty sú synchronizované na základe vybranej logiky (číslo produktu/EAN/manuálne).
- Pre expanziu na zahraničné trhy alebo predaj na trhoviskách odporúčame štandardizovať SKU/EAN naprieč celým portfóliom a používať EAN ako primárny párovací údaj.
- Nové produkty alebo položky, ktoré nie sú momentálne párované, je potrebné pred prvou synchronizáciou zaradiť podľa zvolenej logiky (pridať EAN/skontrolovať SKU).
- Po správnom spárovaní produktov systém automaticky zabezpečí:
- Prenos skladových pohybov
- Prenos cien a dostupnosti do všetkých napojených predajných kanálov
- V prípade náhlej zmeny číslovania alebo prechodu odporúčame najprv spustiť hromadné párovanie na malej vzorke produktov.
- Duplicitné produkty: Skontrolujte jedinečnosť SKU/EAN v katalógoch aj v sklade.
- Chýbajúci produkt v sklade alebo eshope: Overte, či bol správne priradený v párovacej logike (a či nie je skrytý/neaktívny).
- Nesprávne párované alebo zlúčené produkty: Upravte ručne spárovania v GoodEshop podľa potreby.
- Agregácia viacerých skladov: Zvážte či sumár zásob, alebo maximum zo skladov je ideálny pre vašu logistiku; pri expanzii to môže ovplyvniť dostupnosť na jednotlivých trhoch.
- Pri zmene párovacej logiky (napr. z SKU na EAN) odporúčame vykonať kompletnú synchronizáciu a otestovať export/objednávku z každého kanála.
- Ak meníte skladové systémy, exportujte si mapu párovania pre rekonštrukciu v novom prostredí.
- Párovanie produktov pravidelne kontrolujte v logoch a pri exporte do účtovníctva/skladu; prípadné nezrovnalosti riešte čo najskôr.
Správne a dôsledné párovanie produktov naprieč skladmi a eshopmi je základom pre bezchybné objednávky, presné stavy zásob a efektívnu prevádzku vášho e-commerce podnikania.