Import prijatých objednávok do skladového systému je kľúčovým procesom pre efektívnu logistiku, evidenciu stavu tovaru a automatizovanú fakturáciu. Správne nastavená integrácia medzi GoodEshop a vaším skladovým riešením zabezpečí plynulý prenos objednávok z e-shopu do skladu bez nutnosti manuálnych zásahov.
- Nie všetky skladové systémy podporujú import prijatých objednávok!
- Podporu importu majú napríklad: ONIX, Money S3, mPohoda, MK-Soft, Oberon, Pohoda mServer a ďalšie.
- Import funguje buď:
- Automaticky (v nastavenom intervale, napr. každých 30 minút)
- Manuálne (spustením procesu priamo v rozhraní GoodEshop alebo v skladovom systéme)
Prehľad možností importu vždy nájdete v návode konkrétneho skladového systému v tejto Wiki sekcii.
- Po prijatí objednávky v eshope GoodEshop záznam okamžite zaradí do exportnej fronty.
- V pravidelných intervaloch (alebo manuálne) sú nové objednávky prenesené do skladu cez:
- FTP/SFTP výmenu dátového súboru (napr. Money S3, Oberon, MK-Soft, ONIX)
- Priame API prepojenie (napr. Pohoda mServer, Abra Flexi, mPohoda)
- Objednávky sú na strane skladu/v skladovej aplikácii zaevidované ako nové prijaté objednávky/doklady/príjemky (podľa systému).
- Vo viacerých skladových systémoch treba nastaviť typ dokladu, do ktorého sa objednávky importujú (napr. "objednávka prijatá", "OP", ...).
- V administrácii GoodEshop prejdite do sekcie Sklad a vyberte skladový systém.
- Overte a vyplňte správne údaje podľa návodu (FTP, API kľúč, cesta k databáze atď.).
- Skontrolujte možnosť/prvok „Importovať prijaté objednávky“ a aktivujte ju, ak to systém podporuje.
- Pri niektorých riešeniach (napr. Money S3) určujete aj presný názov/destináciu importného súboru (napr.
{ID}.xml, špeciálna zložka na FTP, atď.).
- Po importe objednávky do skladu môžu automaticky bežať ďalšie workflow:
- Vytvorenie príjemky alebo objednávky na sklad
- Rezervácia tovaru alebo zmena skladového stavu
- Automatický prepočet a vystavenie faktúry na základe objednávky
- Možnosť napojenia na expedíciu alebo rozvoz
Vo veľkých skladoch je vhodné nastaviť notifikácie/logovanie pre kontrolu úspešnosti importu a správy chýb.
- Objednávky sa neimportujú: Skontrolujte spojenie (FTP/API), správnosť prístupových údajov a existenciu/zápis do cieľového adresára/databázy.
- Duplicitný alebo chýbajúci doklad: Skontrolujte nastavenie párovania, typ dokladu alebo cykly importov (či sa súbor neprepisuje/nestráca).
- Nesprávny stav položiek po importe: Overte správnosť číslovania produktov/EAN a mapovanie na skladové karty.
- Objednávka je vo zvláštnom stave: Každý systém môže mať vlastné pravidlá, preto si nastavte konverziu/transformáciu stavu podľa svojich potrieb (napr. "nová" = "prijatá", "potvrdená" atď.).
- Pred ostrým nasadením importu vždy otestujte spracovanie na testovacích objednávkach.
- Pravidelne si overujte logy a správu importov/analyzujte chyby.
- Dbajte na správne párovanie produktov (podľa čísla/EAN), aby každá objednávka bola korektne zaúčtovaná a nespôsobila chybu v sklade.
- V prípade prechodu alebo migrácie dát si zazálohujte aktuálny stav skladu a testujte import na menšej dátovej sade.
Import objednávok priamo do skladu vám umožní zrýchliť expedíciu, minimalizovať chybovosť a získať dokonalý prehľad o tovare a pohybe na sklade v reálnom čase.