Tento návod vás prevedie univerzálnym postupom pre aktiváciu a správu napojenia na skladový systém v GoodEshop. Platí pre všetky podporované skladové riešenia – od systémov s jednoduchou FTP výmenou až po komplexné cloudové integrácie s API.
- Pripravte si prístupové údaje podľa typu napojenia:
- Pri skladových systémoch cez FTP (napr. Oberon, MoneyS3, MK-Soft): údaje zobrazené po aktivácii (FTP server, prihlasovacie meno, heslo, názov súboru).
- Pri cloudových/API skladových systémoch (napr. Pohoda mServer, Abra Flexi, iDoklad): API kľúč, email, heslo, URL adresa, prípadne ďalšie špecifiká (ID skladu atď.).
- Skontrolujte, že sklad je dostupný (internet, server, povolený prístup z GoodEshop).
- Prihláste sa do GoodEshop a prejdite do sekcie Sklad.
- Vyberte požadovaný skladový systém zo zoznamu.
- Kliknite na Aktivovať a podľa potreby vyplňte požadované údaje.
- Niektoré integrácie nevyžadujú vstup dát – údaje na pripojenie sa vygenerujú automaticky.
- Pri API skladoch dôsledne skopírujte údaje podľa dokumentácie vášho systému.
- Po aktivácii vám systém potvrdí úspešné napojenie alebo vypíše chybovú správu s návrhom riešenia.
- V sekcii nastavení skladu odporúčame nastaviť párovanie podľa:
- Čísla produktu (ak sú katalógy synchronizované a majú jasnú štruktúru)
- EAN kódu (ak každý produkt má jedinečný EAN, vhodné pri multieshope)
- Pre viaceré sklady je možné nastaviť spôsob agregácie (súčet/maximum/stav konkrétneho skladu pre synchronizáciu do e-shopu).
- Väčšina integračných skladov je synchronizovaná automaticky v intervale (štandardne cca 30 minút).
- Ak váš sklad podporuje import objednávok z GoodEshop, aktivujte možnosť „Importovať prijaté objednávky“.
- Každý systém má vlastný spôsob spracovania výsledných dokladov/príjemiek, vždy overte, či boli importované doklady správne priradené a zaúčtované.
- Prístupové údaje môžete kedykoľvek zmeniť v sekcii „Sklad“.
- Deaktivovanie skladu je možné jedným klikom – využite v prípade výpadku alebo nutnosti prerušenej údržby.
- Chýbajúci produkt/sklad: Overte nastavenia párovania (číslo/EAN) a existencia produktu v sklade aj v e-shope.
- Duplicitné/nesprávne stavy: Skontrolujte, či nemáte viacero skladov so zlým agregovaním.
- Chybové hlásenia pri synchronizácii: Overte údaje prístupu, dostupnosť servera, limit prenosu/práva k zložkám.
- Pri zmene údajov na strane skladu (FTP, heslo, IP, API kľúč) vždy aktualizujte informácie aj v GoodEshop.
- Pri zmene firemných procesov (nový sklad, nový spôsob párovania) odporúčame otestovať na menšej vzorke produktov alebo počas menej vyťažených hodín.
- Ak si neviete rady, kontaktujte technickú podporu GoodEshop alebo support výrobcu vášho skladového systému.
Správne nastavenie skladového napojenia je základom pre bezchybnú automatizáciu objednávok, správu zásob a minimalizáciu chýb v obslužnom procese e-shopu.