GoodEshop ponúka prepracovaný modul pre správu zásielok, ktorý vám umožňuje expedíciu objednávok jednotlivým prepravcom, efektívne rozpisovať balíky a sledovať stav doručenia v rámci celého workflow. Nižšie nájdete, ako funguje rozpis zásielok, správa viacerých balíkov a hromadná expedícia.
- Do rozpisu zásielok sa dostanete cez akciu „Odoslať prepravcovi“ v zozname objednávok (aj hromadne).
- Systém otvorí okno s rozpisom všetkých vybraných objednávok, ktoré budete expedovať.
- Pri už odoslaných objednávkach je táto možnosť obmedzená – rozpis zásielok sa otvorí len pre objednávky, ktoré ešte expedované neboli.
Nad zoznamom objednávok v rozpise sú:
- Zvoz (datepicker): Vyberte deň zvozu (zbierania zásielok), predvolený je aktuálny deň alebo najbližší pracovný deň.
- Pozícia štítkov: Nastavte poradie pre tlač štítkov (niektorí prepravcovia vyžadujú konkrétne nastavenie).
Pri každej objednávke môžete upraviť:
- Príjemcu (adresy, kontakty, spôsob doručenia/výdajné miesto)
- "Skontrolovať" produkty (skenovanie EAN)
- Zmazať danú objednávku zo zásielky
Nastavenia pred odoslaním:
- Prepravca (zoznam aktívnych profilov prepravcov)
- Dobierka (suma do systému prepravcu)
- Počet balíkov (číselne, podľa potreby)
- Obal (typ balenia: balík, paleta, list atď.)
- Rozmery a hmotnosť (šírka, výška, dĺžka, hmotnosť)
- Referencia (vlastné číslo alebo poznámka)
- Pri viacerých balíkoch môžete pridať ďalší riadok s vlastnými nastaveniami.
- Po nastavení všetkých údajov kliknete na tlačidlo Odoslať.
- Všetky objednávky sú odoslané prepravcom – automaticky sa generujú PDF štítky, ktoré si môžete stiahnuť (pri viacerých prepravcoch ZIP balík).
- Ak niektorá objednávka nemôže byť expedovaná (chyba prepravcu, nevyplnené údaje), systém zobrazí chybovú hlášku pri konkrétnej objednávke a rozpis zostáva otvorený.
- Počet balíkov zadávate podľa potreby; ak prepravca podporuje individuálne nastavenia, je možné každému balíku nastaviť vlastné rozmery/obal/hmotnosť.
- Ak prepravca umožňuje len číselný počet balíkov, zadáte len číslo (napr. 2 balíky v jednej zásielke).
- Predvolený obal, minimálnu váhu či zaokrúhlenie dobierky môžete nastaviť v profile nastavení prepravcu.
- Po úspešnom odoslaní zásielok systém automaticky stiahne štítky podľa nastavenia profilu (možno ich nájsť aj v sekcii Prepravcovia).
- Doplnkové služby a ďalšie voliteľné nastavenia vyberáte podľa možností prepravcu.
- Pri odoslaní viacerých zásielok cez viac prepravcov systém generuje samostatné PDF pre každý typ dopravy.
- Po odoslaní zásielky môže systém automaticky zmeniť stav objednávky na „Odoslaná“ alebo iný vami nastavený stav.
- Po doručení zásielky je stav opäť synchronizovaný a môžete nastaviť, čo má systém spraviť (napr. vystaviť faktúru, zmeniť status).
- Podobné pravidlá sú k dispozícii aj pre vrátené alebo neúspešné doručené zásielky.
- V rozpise zásielok môžete kedykoľvek pred odoslaním zmeniť rôzne atribúty – príjemcu, prepravcu, balíky, dobierku, rozmery atď.
- Pri každej objednávke tlačidlá pre úpravu a kontrolu produktu vrátane možnosti skenovania EAN cez skener (expedícia s kontrolou).
- Štatistiky o počte odoslaných zásielok a expedičné prehľady nájdete v sekcii prehľadov alebo priamo pri zozname objednávok.
- Každá zásielka má jednoznačne priradené číslo na sledovanie, ktoré je dostupné zákazníkovi aj tímu cez Track & Trace.
Rozpis a prehľad zásielok v GoodEshop umožňuje efektívne rozdelenie objednávok na jednotlivé balíky, kvalitnú expedíciu a automatizované workflow pre všetkých vašich kuriérov, čím výrazne zrýchľuje a sprehľadňuje logistiku e-shopu.