Úložisko v GoodEshop je centrálnym miestom na správu súborov, príloh a exportov súvisiacich s vaším e-shopom. Umožňuje vám ukladať, organizovať a spravovať vlastné dokumenty, súbory na prácu s AI, prílohy k objednávkam, faktúram a exportom, či podklady na AI workflow. Efektívna správa úložiska zvyšuje produktivitu vášho tímu a šetrí čas pri práci so súbormi.
- Do úložiska sa dostanete na tejto stránke.
- Uvidíte zoznam všetkých súborov, ktoré ste nahrali, vrátane systémových súborov vytvorených automaticky systémom.
- Súbory môžete nahrať:
- priamo z počítača (drag&drop alebo vybrať cez dialóg)
- zadať URL adresu súboru na stiahnutie
- Povolené formáty: pdf, doc, docx, xls, xlsx, xml, csv, txt
- Maximálna veľkosť jedného súboru je 10 MB
- Každý súbor musí mať unikátny názov a môže byť priradený ku kategórii. Ak kategória neexistuje, môžete vytvoriť vlastnú.
- Pri nahrávaní alebo úprave súboru vyberiete existujúcu kategóriu alebo vytvoríte novú – zadáte názov a farbu pre kategóriu.
- Zoznam môžete filtrovať podľa názvu/podpoli alebo kategórie.
- Systémové súbory nie je možné upravovať ani zmazávať (napr. exporty z AI úloh, archív dokumentov systémom Exporty).
- Každý súbor ponúka tieto akcie:
- Stiahnuť – súbor si stiahnete do PC.
- Upraviť – nahradíte existujúci súbor novým (môžete nahrať novú verziu toho istého dokumentu).
- Zmazať – odstrániť súbor z úložiska (platí iba pre nesystémové súbory).
- Pri úprave súboru sa zobrazuje drag&drop pole na upload novej verzie súboru.
- Súbory z úložiska je možné využiť ako prílohu pre:
- AI funkcie a workflow (napr. generovanie popisov z podkladového textu, komplexné spracovanie excelu, JSON a XML súborov)
- AI chatbotovi na rozšírenie znalostnej bázy a odpovedí
- Prílohy k exportom, objednávkam, reklamáciám atď.
- Pri výbere súborov v AI funkciách/chatbotoch volíte, či má AI vykonať základné alebo komplexné spracovanie súboru:
- Základné spracovanie: AI si vyberie dôležité časti súboru, nižšia cena (najlepšie pre textové súbory).
- Komplexné spracovanie: AI spracuje celý súbor, vyššia cena (odporúčané pre excel, json, xml a komplexné dáta).
- Ukladanie podkladov pre AI generovanie hromadných popisov, SEO alebo prekladov.
- Archivácia manuálov, návody, zmluvy, podpora pre reklamácie a fakturáciu.
- Sklad exportov z objednávok, ekonomických výstupov, AI úloh alebo externých reportov.
- Základňa príloh k objednávkam, reklamáciám alebo pre hromadné workflow v e-shope.
- Systémové súbory nemožno meniť ani zmazať – sú dôležité pre spätný reporting a audit procesov.
- Zmena alebo zmazanie súboru v úložisku je možné len pre vlastné súbory, ktoré ste nahrali vy alebo váš tím.
- Nepodporované formáty/funkcie budú odmietnuté pri pokuse o upload.
Úložisko v GoodEshop je kľúčový nástroj na správu všetkých príloh, dokumentov a podkladov vo vašom e-shope, slúži na efektívnu organizáciu workflow, prepojenie s AI modulmi a ďalšími systémami, ktoré budujú váš e-commerce úspech.