Sekcia Exporty v GoodEshop vám umožňuje vytvárať, spravovať a prispôsobovať exporty objednávok do Excelu a PDF podľa špecifických potrieb vašej firmy, účtovníka alebo tretích strán. Práca s exportnými šablónami vám zabezpečí rýchlu výmenu údajov, reporting i evidenciu za pár kliknutí.
- Exporty spravujete na tejto stránke.
- Po registrácii je automaticky pripravený systémový PDF export „Export objednávky“, ktorý slúži na stiahnutie objednávky vo forme PDF – túto šablónu nemožno zmazať ani upraviť.
- Môžete si vytvárať neobmedzený počet vlastných exportov (Excel/PDF), ktoré sú plne editovateľné a zmazateľné.
- V zozname uvidíte základné informácie o každom exporte: názov, typ (Excel, PDF), dátum vytvorenia a akčné tlačidlá na editáciu a zmazanie exportu.
- Tlačidlo „Upraviť“ vás presmeruje na formulár, kde môžete export meniť.
- Tlačidlo „Zmazať“ odstráni daný export zo systému.
- Kliknite na tlačidlo „Nový export“ v sekcii Exporty.
- Vyplníte formulár:
- Typ (Excel alebo PDF)
- Názov exportu (pre jednoduchšiu orientáciu)
- Šablóna pre export – tu môžete využiť špeciálne zástupné slová (placeholders) ako napr.
{order.number}, {order.client.name}, {order.amount} a mnoho ďalších
- Pri exporte do Excelu sa zadáva formát CSV oddelený bodkočiarkou, pri PDF môžete použiť plný HTML kód s vlastným dizajnom.
- Po uložení je export okamžite k dispozícii v zozname exportov.
- Objednávky vo vašom zozname označíte a kliknete na hromadnú akciu „Export“.
- Zobrazí sa okno s výberom exportu podľa názvu – exporty sa generujú podľa nastavenia vašich šablón.
- Po stiahnutí získate CSV, Excel alebo PDF súbor pripravený na ďalšie spracovanie, poslanie účtovníkovi alebo archiváciu.
- Pri hromadných AI workflow (napr. generovanie popisov, prekladov) je možné výsledky exportovať do Excelu, či už ako vstupy pre AI alebo ako výstupy (preklad, SEO, popis).
- Každú AI úlohu môžete exportovať – systém vytvorí dvojstĺpcový export so vstupom a výstupom pre AI.
- Medzi najčastejšie používané špeciálne slová patria (podrobný zoznam je v editore exportu):
{order.id}, {order.number}, {order.date}, {order.amount}, {order.discount}, {order.currency}, {order.payment_name}, {order.delivery_name} a mnohé ďalšie údaje o zákazníkovi, produktoch, prijaté platby, statusy, produkty, parametre objednávky, track & trace link atď.
- Pravidelný reporting objednávok pre účtovníka alebo majiteľa.
- Hromadné vytváranie CSV súborov pre sklad, expedíciu alebo import do iného systému.
- Vlastné exporty pre marketing / exporty podľa špecifických filtrov alebo vlastného formátu.
- Rýchly export objednávok s vlastným formátom pre import do účtovníctva, štítky, prehľady atď.
- Pred vytvorením veľkých exportov si skontrolujte štruktúru a správnosť šablón.
- Pri exportoch do účtovníctva používajte všetky špeciálne slová, ktoré vaše účtovníctvo očakáva, aby bol import plynulý.
- V prípade migrácie na nový systém alebo potreby špeciálneho exportu pre marketplace môžete vytvoriť samostatnú exportnú šablónu a jej štruktúru meniť podľa potreby.
Exporty v GoodEshop sú flexibilným a silným nástrojom na prenos, reporting, účtovanie i analýzu dát z vášho e-shopu. Vďaka šablónam, multiselectu a pravidelnej aktualizácii exportov viete rýchlo reagovať na požiadavky účtovníkov, skladov aj manažmentu.