Sekcia Zamestnanci v GoodEshop vám umožňuje priradiť do systému ďalších používateľov, nastaviť im individuálne prístupy a právomoci a efektívne riadiť tímovú spoluprácu pri správe e-shopu. Každý zamestnanec má vlastné konto, ktoré je možné jednoducho vytvoriť, upravovať aj zmazať.
- Sekciu nájdete na tejto stránke.
- Zobrazí sa zoznam všetkých existujúcich používateľov/zamestnancov s možnosťou ich editácie a odstránenia.
- Kliknite na tlačidlo "Nový zamestnanec".
- Vyplňte meno/názov zamestnanca a jeho e-mail.
- Po kliknutí na "Overiť" systém skontroluje, či je e-mail už registrovaný v GoodEshop.
- Ak e-mail nie je registrovaný, zobrazí sa vygenerované heslo k novému účtu – toto heslo je potrebné poslať budúcemu zamestnancovi (ten si ho môže po prihlásení zmeniť v nastaveniach).
- Ak e-mail už existuje, zamestnanec sa iba priradí, nie je potrebné zadávať nový účet ani heslo.
- Nastavte konkrétne právomoci/prístupy (prístup k objednávkam, produktom, nastaveniam eshopu a ďalším sekciám podľa vašich potrieb).
- Kliknite na "Uložiť" dole v formulári.
- Pri zamestnancovi, ktorého chcete zmazať, kliknite na ikonku "kôš".
- Zamestnanec stratí prístup do správy e-shopu, jeho činnosti však ostávajú zalogované pre auditné účely.
- Noví zamestnanci získajú po pridaní prvé prístupové heslo – následne si môžu zmeniť heslo v sekcii Nastavenia.
- Ak je potrebné zmeniť heslo existujúceho zamestnanca (z bezpečnostných alebo iných dôvodov), odporúčame to urobiť cez jeho vlastný profil.
- Pri zakladaní alebo editovaní zamestnanca môžete detailne určiť, ku ktorým sekciám má prístup:
- Produkty
- Objednávky
- Nastavenia e-shopu
- Exporty, sklad, reklamácie, zákazníci, emaily, atď.
- Právomoci môžete kedykoľvek zmeniť podľa vývoja tímu či potrebných kompetencií.
- Pripisujte prístupy iba tam, kde ich zamestnanci skutočne potrebujú, čím zvyšujete bezpečnosť.
- Pri ukončení spolupráce vždy odoberte alebo zmažte práva bývalého zamestnanca.
- Pri viacerých správcoch či veľkom tíme využívajte detailné rozdelenie rolí (napr. skladník, marketér, účtovník, admin).
- Sledujte logy – každý zamestnanec je pri svojich akciách logovaný (zmeny v objednávkach, produktoch, reklamáciách).
Správa zamestnancov v GoodEshop je navrhnutá tak, aby vám umožnila bezpečné, flexibilné a jednoduché riadenie všetkých interných aj externých spolupracovníkov. Efektívna práca s právami a prístupmi výrazne zvyšuje kontrolu nad bezpečnosťou a plynulým chodom vášho e-shopu.