GoodEshop umožňuje jednoduché automatizované napojenie na väčšinu bánk, čím zabezpečuje automatické párovanie bankových platieb s objednávkami, správu úhrad a online aktualizáciu finančných tokov. Táto funkcionalita šetrí čas, eliminuje chyby pri ručnom párovaní a podporuje plynulú integráciu s fakturačnými a skladovými workflow.
- Napojenie na banku aktivuje užívateľ v sekcii Banka výberom konkrétnej banky zo zoznamu.
- Pre napojenie bankového účtu sa nezadávajú žiadne prihlasovacie údaje ku klientovi (z dôvodu bezpečnosti).
- Systém automaticky vygeneruje unikátnu emailovú adresu vo formáte
bmail-{HASH}@goodeshop.io.
- Tento email si užívateľ nastaví vo svojom internet bankingu ako notifikačný email na prijaté platby.
- Po prijatí platby banka automaticky odošle notifikačný email (obvykle do pár minút), ktorý GoodEshop spracuje a podľa údajov v notifikácii spáruje platbu s konkrétnou objednávkou.
- Párovanie prebieha podľa zvolených priorít a je maximálne flexibilné:
- Podľa variabilného symbolu faktúry
- Podľa čísla faktúry
- Podľa čísla objednávky
- Každý spôsob párovania je možné zapnúť alebo vypnúť individuálne; systém páruje postupne podľa priority.
- Stav objednávky po úhrade: Automaticky nastaví zvolený stav objednávky (napr. „Uhradená“) po správnom spárovaní platby.
- Zoznam všetkých bankových platieb nájdete v sekcii Platby.
- Pre každú platbu sú k dispozícii údaje: dátum, suma, variabilný symbol, číslo účtu, spárovaná objednávka/faktúra a stav úhrady.
- Ak je platba spárovaná s faktúrou, systém umožňuje stiahnuť PDF faktúry priamo k platbe.
- Zoznam sa dá filtrovať podľa VS, čísla objednávky, typu platby, dátumov, atď.
- Platby možno hromadne stiahnuť (aj ako PDF), alebo zmazať.
- V prípade prijatej platby môže systém automaticky:
- označiť objednávku ako „uhradenú“
- vystaviť faktúru (ak je nastavené v sekcii Ekonomické systémy)
- spustiť ďalšie workflow (expedícia tovaru, update stavu zákazníka)
- Stav úhrady objednávky je možné upraviť aj manuálne v prehľade objednávok.
- Tatra banka
- Slovenská sporiteľňa
- VÚB banka
- FIO banka
- Moneta
- Citfin
- Česká sporitelna
(Možnosti sa môžu rozširovať v závislosti od podpory automatických notifikácií cez internet banking.)
- GoodEshop nikdy nepožaduje vaše prístupové údaje do internet bankingu.
- Napojenie je jednosmerné (notifikačný email), neumožňuje manipuláciu s účtom, iba príjem notifikácií o pohyboch.
- Zmeny v banke (napr. zmena emailu/notifikácie) musíte aktualizovať aj v nastavení GoodEshop.
Bankové napojenie v GoodEshop zásadne šetrí čas, odstraňuje rutinné chyby pri párovaní úhrad a umožňuje bezproblémovú spoluprácu medzi skladom, eshopom, fakturačným a účtovným systémom.