Fynode oferă un modul avansat pentru administrarea expedierilor, care vă permite să expediați comenzile către diferiți transportatori, să distribuiți eficient pachetele și să urmăriți starea livrării în cadrul întregului flux de lucru. Mai jos aflați cum funcționează planificarea expedierilor, gestionarea mai multor pachete și expedierea în loturi.
- În planificarea expedierilor ajungeți prin acțiunea „Trimite către transportator” din lista comenzilor (inclusiv în loturi).
- Sistemul va deschide o fereastră cu distribuția tuturor comenzilor selectate pe care le veți expedia.
- La comenzile deja expediate, această opțiune este restricționată – planificarea expedierilor se deschide doar pentru comenzile care nu au fost încă expediate.
Deasupra listei de comenzi în planificare sunt:
- Colectare (datepicker): Alegeți ziua de colectare a expedierilor, implicit este ziua curentă sau cea următoare lucrătoare.
- Poziția etichetelor: Setați ordinea pentru printarea etichetelor (anumiți transportatori cer configurări specifice).
La fiecare comandă puteți modifica:
- Destinatarul (adrese, contacte, modalitate de livrare/punct de ridicare)
- „Verifică” produsele (scanare EAN)
- Ștergeți comanda respectivă din expediere
Setări înainte de trimitere:
- Transportator (listă cu profiluri de transportatori activi)
- ** ramburs** (sumă în sistem pentru transportator)
- Numărul de pachete (numeric, după necesități)
- Ambalaj (tip de ambalare: colet, palet, scrisoare etc.)
- Dimensiuni și greutate (lățime, înălime, lungime, greutate)
- Referință (număr propriu sau notă)
- Pentru mai multe pachete puteți adăuga un alt rând cu setări proprii.
- După setarea tuturor datelor, faceți clic pe butonul Trimite.
- Toate comenzile sunt trimise către transportator – automat se generează etichete PDF pe care le puteți descărca (pentru mai transportatori, pachet ZIP).
- Dacă o comandă nu poate fi expediată (eroare transportator, date lipsă), sistemul afișează un mesaj de eroare pentru comanda respectivă iar planificarea rămâne deschisă.
- Numărul de pachete îl introduceți după necesitate; dacă transportatorul acceptă setări individuale, puteți seta dimensiunile/ambalajul/greutatea pentru fiecare colet.
- Dacă transportatorul permite doar un număr numeric de pachete, introduceți doar numărul (de ex. 2 pachete într-o singură expedire).
- Ambalajul implicit, limita de greutate sau rotunjirea rambursului pot fi setate în profilul de transportator.
- După trimiterea cu succes a expedierilor, sistemul descarcă automat etichetele conform setărilor profilului (ale căror opțiuni le găsiți și în secțiunea Transportatori).
- Serviciile adiționale și alte setări optionale se selectează în funcție de opțiunile transportatorului.
- La trimiterea mai multor expedieri prin mai mulți transportatori, sistemul generează PDF separate pentru fiecare tip de transport.
- După trimiterea expedierii, sistemul poate schimba automat starea comenzii în „Trimisă” sau în alta stare configurată de dvs.
- La primirea expedierii, starea este din nou sincronizată iar dvs. puteți seta ce să facă sistemul (de ex., emite factura, schimbă statusul).
- Reguli similare sunt disponibile și pentru retururi sau expedieri nereușite.
- În planificarea expedierilor puteți oricând, înainte de trimitere, să modificați diverse atribute – destinatarul, transportatorul, pachetele, rambursul, dimensiunile etc.
- Pentru fiecare comandă butoanele de editare și verificare a produsului includ posibilitatea de a scana EAN cu scanner în timpul expedierii.
- Statistici despre numărul expedierilor trimise și rapoarte de expediere găsiți în secțiunea de rapoarte sau direct în lista comenzilor.
- Fiecare expediere are un singur număr de urmărire care este disponibil clientului și echipei prin Track & Trace.
Planificarea și evidența expedierilor în Fynode permit o distribuire eficientă a comenzilor în pachete individuale, o expediere de înaltă calitate și un flux de lucru automatizat pentru toți curierii dvs., accelerând semnificativ logistica magazinului online.