Fynode oferă o listă clară și rapidă de comenzi din eshop-ul dvs. sau marketplace. Datorită filtrelor, multi-selectului, acțiunilor în masă și info-rapid, vă veți orienta, veți gestiona și exporta comenzile exact după nevoile reale ale echipei dvs.
- Lista comenzilor se află pe această pagină.
- Aici sunt afișate toate comenzile importate din eshop sau din piețe conectate (de ex. Allegro, Mall, Kaufland – recunoscute după marca de lângă numărul comenzii).
- În listă vedeți numărul comenzii, datele clientului, starea comenzii, suma și alte rânduri în funcție de setări.
- Pictograme/extensii indică stări speciale (de exemplu factură, expediere, export PDF nou/necitit etc.).
Lista comenzilor poate fi filtrată detaliat după:
- „Factură“ (fără/cu factura)
- „Expediere“ (trimise/netrimise)
- „PDF“ (nou/necitit)
- „Starea comenzii“ (conform stării din eshop)
- „Tip de plată“ (conform tipurilor de plată din eshop)
- „Tip de livrare“ (expediere)
- „Data de la“ și „Data până la“
- „Exportate“ (da/nu)
- „Căutare“ (căutare text după numărul comenzii)
Utilizatorul poate combina aceste filtre și căuta contacte exact după necesități.
- De deasupra listei există butonul Încărcare comenzi noi. După clic, se poate lansa importul comenzilor noi din ultimele 15 minute, sau eventual să încarce retro comenzile până la un an înapoi (valabil pentru conturi plătite).
- În timpul importului se afișează un indicator de progres iar după finalizare se poate continua lucrul cu lista comenzilor.
Fiecare comandă include un set de butoane:
- Afișează detalii – deschide detaliile comenzii
- PDF a comenzii – descarcă exportul PDF
- Sincronizează cu eshop-ul – încarcă datele curente din eshop
- Emite factura – dacă este conectat sistemul economic
- Descarcă PDF factura – dacă factura a fost emisă deja
- Plătește – marchează ca plătită manual
- Trimite email – trimite șablonul selectat clientului
- Trimite către transportator – deschide ordinea expediției
- Șterge – șterge comanda din sistem cu confirmare și opțional din eshop
Deasupra butoanelor este și un selector cu stările comenzii, care permite schimbarea rapidă a statusului direct în listă (această schimbare se transmite și în eshop).
După marcarea mai multor comenzi se pot face următoarele acțiuni:
- Export – export în Excel/PDF (alegeți șablonul în pasul următor)
- Synchronizare – încarcă date proaspete pentru maxim 100 de comenzi odată
- PDF ale comenzilor – descărcare în masă a PDF-urilor exporturilor în ZIP sau PDF unificat
- Schimbă starea – schimbare în masă a stării comenzilor conform listelor de stări din eshop
- Emite facturi – emiterea facturilor în sistemul economic pentru comenzile marcate
- Descarcă PDF facturi – descarcă PDF-urile tuturor facturilor
- Plătește – marchează manual comenzile ca „plătite” (și în eshop, dacă platforma suportă)
- Trimite către transportator – deschide ordinea expediției, pentru pregătire de export pentru transportator
- Șterge – ștergerea comenzilor cu acord
Unele acțiuni în masă sunt condiționate de starea comenzii sau modulele active (de ex. facturarea funcționează doar dacă comanda poate emite factura).
- Lista este clară, permite personalizarea coloanelor cu datele dorite (nr. comenzi, numele clientului, tipul de plată, modalitatea de livrare, sumă etc.).
- Afișările/icoanele automate marchează comenzile noi, necitite sau exportate.
- La comenzile din marketplace apare lângă număr o etichetă specială cu numele marketplace-ului.
- Fynode importă comenzile noi în mod automat (interval ≈ 15 minute) sau manual prin butonul „Încărcare comenzi noi”.
- La import se poate seta data dinapoi (max. 1 an); acest lucru nu este disponibil în abonamentul de încercare.
¶ 9. Recomandări și sfaturi
- Întotdeauna folosiți filtrele pentru a restrânge lista când lucrați cu un număr mare de comenzi.
- Acțiunile în masă accelerează semnificativ lucrul cu stările, facturarea, logistica și raportarea.
- Verificați stările facturilor, mișcările de stoc și starea exportului direct în listă pentru o privire rapidă asupra comenzilor.
Lucrul cu lista comenzilor în Fynode este conceput pentru viteză maximă, claritate și flux de lucru simplu – de la primire, prin editare, până la export și modulele următoare ale sistemului.