Depozitul din Fynode este locul central pentru gestionarea fișierelor, atașamentelor și exporturilor asociate cu eshopul dvs. Vă permite să stocați, să organizați și să gestionați propriile documente, fișiere pentru lucru cu AI, atașamente la comenzi, facturi și exporturi, sau materiale pentru fluxul de lucru AI. O gestionare eficientă a depozitului crește productivitatea echipei dvs. și economisește timpul la lucrul cu fișierele.
- Puteți accesa depozitul la această pagină.
- Veți vedea lista tuturor fișierelor pe care le-ați încărcat, inclusiv fișierele sistemice create automat de sistem.
- Puteți încărca fișierele:
- direct de pe computer (drag&drop sau selectare prin dialog)
- introducând adresa URL a fișierului de descărcare
- Formate permise: pdf, doc, docx, xls, xlsx, xml, csv, txt
- Dimensiunea maximă a unui fișier este 10 MB
- Fiecare fișier trebuie să aibă un nume unic și poate fi atribuit unei categorii. Dacă categoria nu există, puteți crea una proprie.
- La încărcare sau modificarea fișierului veți selecta o categorie existentă sau veți crea una nouă – veți introduce numele și culoarea pentru categorie.
- Lista poate fi filtrată după nume, câmpuri sau categorie.
- Fișierele sistem nu pot fi modificate sau șterse (de ex. exporturi din sarcini AI, arhiva de documente gestionată de Exporty).
- Fiecare fișier oferă aceste acțiuni:
- Descarcă – vei descărca fișierul pe PC.
- Modifică – înlocuiești fișierul existent cu unul nou (poți încărca o nouă versiune a aceluiași document).
- Șterge – elimină fișierul din depozit (valabil doar pentru fișierele nesystemice).
- La modificarea fișierului se afișează câmpul drag&drop pentru încărcarea unei noi versiuni a fișierului.
- Fișierele din depozit pot fi utilizate ca atașament pentru:
- funcții și fluxuri AI (de ex. generarea descrierilor din textul de bază, procesarea complexă a excelului, JSON și XML)
- chatbot-ul AI pentru extinderea bazei de cunoștințe și a răspunsurilor
- atașamente la exporturi, comenzi, reclamații etc.
- La selectarea fișierelor în funcțiile AI / chatbot, alegeți dacă AI să efectueze procesare de bază sau complexă a fișierului:
- Prelucrare de bază: AI va alege părțile importante ale fișierului, preț mai mic (cel mai potrivit pentru fișiere text).
- Prelucrare complexă: AI va prelucra întregul fișier, preț mai mare (recomandat pentru Excel, JSON, XML și date complexe).
- Stocarea materialelor pentru generarea AI a descrierilor în masă, SEO sau traduceri.
- Arhivare manuale, ghiduri, contracte, suport pentru reclamații și facturare.
- Scurgerea exporturilor din comenzi, rezultate economice, sarcini AI sau rapoarte externe.
- Baza atașamentelor la comenzi, reclamații sau pentru fluxuri de lucru în masă în eshop.
- Fișierele sistem nu pot fi modificate sau șterse – sunt importante pentru raportarea înapoi și auditul proceselor.
- Modificarea sau ștergerea unui fișier din depozit este posibilă doar pentru propriile fișiere pe care le-ați încărcat dvs. sau echipa dvs.
- Formatele/funțiile nepodrate vor fi respinse la încercarea de upload.
Depozitul din Fynode este un instrument-cheie pentru gestionarea tuturor atașamentelor, documentelor și materialelor din eshop-ul dvs., destinat organizării eficiente a fluxurilor de lucru, conectării cu modulele AI și altor sisteme care contribuie la succesul comerțului dvs.