Secțiunea Exporturi din Fynode vă permite să creați, să gestionați și să personalizați exporturile comenzilor către Excel și PDF conform cerințelor firmei dvs., contabilului sau părților terțe. Lucrul cu șabloanele de export vă asigură o schimb rapidă de date, raportare și evidență în doar câteva clicuri.
- Exporturile le gestionați pe această pagină.
- După înregistrare, este automat pregătit exportul PDF de sistem „Export comanda”, care servește la descărcarea comenzii sub formă de PDF – acest șablon nu poate fi șters sau modificat.
- Puteți crea un număr nelimitat de exporturi proprii (Excel/PDF), care sunt complet editabile și ștergibile.
- În listă veți vedea informații de bază despre fiecare export: numele, tipul (Excel, PDF), data creării și butoane acționale pentru editare și ștergere.
- Butonul „Editare” vă redirecționează către formularul în care puteți modifica exportul.
- Butonul „Șterge” elimină exportul din sistem.
- Faceți clic pe butonul „Export nou” din secțiunea Exporturi.
- Completați formularul:
- Tip (Excel sau PDF)
- Numele exportului (pentru o orientare mai ușoară)
- Șablonul pentru export – aici puteți folosi cuvinte înlocuitoare speciale (placeholders) precum de ex.
{order.number}, {order.client.name}, {order.amount} și multe altele
- La exportul în Excel se setează formatul CSV separat prin punct-virgulă, la PDF puteți folosi cod HTML complet cu propriul design.
- După salvare, exportul este imediat disponibil în lista exporturilor.
- Marcați comenzile din lista dvs. și faceți clic pe acțiunea în masă „Export”.
- Se va deschide o fereastră cu alegerea exportului după nume – exporturile sunt generate conform setărilor șabloanelor dvs.
- După descărcare veți obține un fișier CSV, Excel sau PDF pregătit pentru procesare ulterioară, trimitere contabilului sau arhivare.
- La fluxurile AI în masă (de ex. generarea descrierilor, traducerilor) este posibil să exportați rezultatele în Excel, fie ca intrări pentru AI, fie ca rezultate (traducere, SEO, descriere).
- Fiecare sarcină AI poate fi exportată – sistemul va crea un export cu două coloane, cu intrare și ieșire pentru AI.
- Dintre cele mai utilizate cuvinte speciale se regăsesc (lista detaliată este în editorul de export):
{order.id}, {order.number}, {order.date}, {order.amount}, {order.discount}, {order.currency}, {order.payment_name}, {order.delivery_name} și multe alte date despre client, produse, plăți primite, statusuri, produse, parametri ai comenzii, link track & trace etc.
- Raportare obișnuită a comenzilor pentru contabil sau proprietar.
- Crearea în masă a fișierelor CSV pentru depozit, expediere sau import în alt sistem.
- Exporturi proprii pentru marketing / exporturi după filtre specifice sau format propriu.
- Export rapid de comenzi cu un format propriu pentru import în contabilitate, etichete, rapoarte etc.
¶ 8. Sfaturi și recomandări
- Înainte de a crea exporturi mari, verificați structura și corectitudinea șabloanelor.
- La exporturile pentru contabilitate folosiți toate cuvintele speciale pe care contabilitatea dvs. le așteaptă pentru a avea importul fluent.
- În cazul migrării la un nou sistem sau necesității unui export special pentru marketplace, puteți crea un șablon de export separat și să modificați structura acestuia după necesități.
Exporturile din Fynode reprezintă un instrument flexibil și puternic pentru transfer, raportare, contabilitate și analiză a datelor din magazinul dvs. eshop. Datorită șabloanelor, multiselecției și actualizării regulate a exporturilor, puteți răspunde rapid cerințelor contabililor, depozitului și managementului.