Secțiunea Angajați din Fynode vă permite să atribuiți în sistem utilizatori suplimentari, să le setați accesuri și privilegii individuale și să gestionați eficient colaborarea în echipă la administrarea magazinului. Fiecare angajat are un cont propriu, care poate fi creat, editat și șters simplu.
- Secțiunea o găsiți pe această pagină.
- Se va afișa o listă cu toți utilizatorii/angajații existenți, cu posibilitatea de a-i edita și șterge.
- Faceți clic pe butonul "Noul angajat".
- Completați numele angajatului și adresa de email.
- După ce faceți clic pe "Verificați" sistemul va verifica dacă email-ul este deja înregistrat în Fynode.
- Dacă email-ul nu este înregistrat, va apărea o parolă generată pentru noul cont – această parolă trebuie trimisă viitorului angajat (acesta o poate schimba la autentificare în setări).
- Dacă email-ul există deja, angajatul va fi doar atribuit, nu este necesar să introduceți un cont nou sau o parolă.
- Stabiliți drepturile/accesurile specifice (acces la comenzi, produse, setări ale eshopului și alte secțiuni în funcție de necesitățile dvs.).
- Faceți clic pe "Salvează" în partea de jos a formularului.
- La angajatul pe care doriți să îl ștergeți, faceți clic pe icoana "coș".
- Angajatul își pierde accesul la gestionarea magazinului, activitățile sale rămân înregistrate pentru scopuri de audit.
- Angajații noi primesc prima parolă de acces după adăugare – apoi își pot schimba parola în secțiunea Setări.
- Dacă este necesar să schimbați parola unui angajat existent (din motive de securitate sau altele), se recomandă să faceți prin profilul său.
- La înființarea sau editarea angajatului puteți detalia la care secțiuni are acces:
- Produse
- Comenzi
- Setări ale eshopului
- Exporturi, stoc, reclamații, clienți, emailuri, etc.
- Drepturile puteți să le modificați oricând în funcție de evoluția echipei sau de competențele necesare.
- Atribuiți accesul acolo unde angajații într-adevăr au nevoie de el, ceea ce crește securitatea.
- La încheierea colaborării, retrageți sau ștergeți drepturile fostului angajat.
- La mai mulți administratori sau într-o echipă mare, utilizați împărțirea detaliată a rolurilor (de ex. magazinier, marketier, contabil, admin).
- Monitorizați logurile – fiecare angajat este înregistrat la acțiunile sale (modificări la comenzi, produse, reclamații).
Gestionarea angajaților în Fynode este concepută astfel încât să vă permită o administrare sigură, flexibilă și simplă a tuturor colaboratorilor interni și externi. Munca eficientă cu drepturile și accesul crește semnificativ controlul asupra securității și funcționării lină a magazinului dvs.