Fynode permite o conectare automată simplă la majoritatea băncilor, asigurând potrivirea automată a plăților bancare cu comenzile, gestionarea plăților și actualizarea online a fluxurilor financiare. Această funcționalitate economisește timp, elimină erorile la pairing manual și susține integrarea fluentă cu fluxurile de lucru de facturare și de stoc.
- conectarea la bancă este activată de utilizator în secțiunea Bancă.
- Pentru conectarea contului bancar nu se introduc date de autentificare ale clientului (din motive de securitate).
- Sistemul generează automat o adresă email unică în format
bmail-{HASH}@fynode.com.
- Acest email este configurat în online banking ca email de notificare pentru plăți primite.
- După primirea plății banca trimite automat emailul de notificare (de obicei în câteva minute), pe care Fynode îl procesează și, conform datelor din notificare, potrivește plata cu comanda respectivă.
- Potrivirea se realizează după prioritățile alese și este cât se poate de flexibilă:
- după simbolul variabil al facturii
- după numărul facturii
- după numărul comenzii
- Fiecare mod de potrivire poate fi activat sau dezactivat individual; sistemul se potrivește în funcție de prioritate.
- Stavul comenzii după plată: Automat va seta starea aleasă a comenzii (de ex. „Achitată”) după potrivirea corectă a plății.
- Lista tuturor plăților bancare o găsiți în secțiunea Plăți.
- Pentru fiecare plată sunt disponibile date: data, sumă, simbol variabil, număr cont, comanda/factura potrivită și starea plății.
- Dacă plata este asociată cu factura, sistemul permite descărcarea facturii PDF direct la plată.
- Lista poate fi filtrată după VS, număr de comandă, tip de plată, date etc.
- Plățile pot fi descărcate în masă (și ca PDF) sau șterse.
- În caz de plată acceptată, sistemul poate automat:
- marca comanda ca „achitată”
- emite factura (dacă este setat în secțiunea Sistemele economice)
- porni alte workflow-uri (expedierea mărfii, actualizarea stării clientului)
- Starea de plată a comenzii poate fi modificată și manual în tabloul de comenzi.
- Tatra banka
- Slovenská sporiteľňa
- VÚB banka
- FIO banka
- Moneta
- CitiFin
- Česká spořitelna
(Možnosti pot fi extinse în funcție de suportul pentru notificări automate prin internet banking.)
- Fynode nu solicită niciodată datele de acces la internet banking.
- Conectarea este unidirecțională (email de notificare), nu permite manipularea contului, doar primirea notificărilor despre tranzacții.
- Schimbările în bancă (de ex. schimbarea emailului/notificării) trebuie actualizate și în setările Fynode.
Conectarea bancară în Fynode economisește timp, elimină erorile de potrivire a plăților și permite o colaborare fără probleme între depozit, eshop, sistemul de facturare și contabil.