Acest articol oferă un proces universal și recomandări pentru conectarea cu succes a sistemului economic (software de contabilitate sau serviciu de facturare) la Fynode. Urmați pașii de mai jos pentru a evita cele mai frecvente probleme chiar la setarea inițială.
- Verificați dacă aveți drepturile necesare (administratorul contului, API activat sau abonament premium în funcție de sistem).
- Află ce date sunt necesare pentru conectare:
- Email de autentificare sau nume (de multe ori email)
- Parola contului/administrației
- Cheie API, API secret sau alt identificator unic (consultați articolul despre sistemul specific)
- În cazul unor soluții: URL-ul serverului, codul depozitului, seria numerelor documentelor, ID-ul tipului de factură etc.
- În Fynode accesați secțiunea Setări - Sistem economic.
- Alegeți sistemul economic dorit (SuperFaktura, iDoklad, Fakturoid și altele...).
- Completați toate datele cerute în formularul de integrare.
- Faceți clic pe Activați. Sistemul va încerca să verifice automat conexiunea și să activeze conectarea.
- Dacă toate datele sunt corecte, informația despre conectare de succes apare imediat.
- În caz de eșec, apare un mesaj de eroare cu recomandări pentru corectarea datelor (de ex. cheie API incorectă, abonament neactivat, URL greșit...).
- Majoritatea integrărilor permit încărcarea și verificarea manuală a datelor – se recomandă să încercați imediat după activare să încărcați facturi existente (sau să emiteți o factură de test).
¶ 4. Recomandări de securitate
- Datele de acces și cheile API introduceți-le în siguranță, ideal doar pe pagina de integrare Fynode.
- Nu împărtășiți niciodată cheia API sau parola altor utilizatori sau terților.
- La schimbarea parolei sau a cheii API în sistemul economic, nu uitați să actualizați și în Fynode.
- În setări puteți alege când și cum să se creeze factura, factura de avans sau notă de credit (de ex. la schimbarea stării comenzii, la plată sau conform modalității de livrare).
- Este posibil să setați și trimiterea automată de emailuri cu documentele, seriile numerice pentru facturi, reguli de arhivare și alte parametri avansați.
- Se recomandă emiterea unei comenzi de test și apoi facturarea acesteia pentru a verifica comunicarea corectă între cele două sisteme, conținutul datelor și transferul PDF al documentului.
- Verificați dacă numerele documentelor, sumele, datele și liniile de pe facturi se sincronizează corect.
- În cazul problemelor, este recomandat să comparați logurile/rezumatul în cadrul software-ului de contabilitate și în Fynode pentru a identifica eventualele neconcordanțe.
- Erorile uzuale (URL greșit, drepturi API lipsă, permisiuni expirate, date incorecte) sunt întotdeauna descrise în mesajele de eroare ale integrării.
- Pentru rezolvarea erorilor contactați suportul tehnic Fynode.
¶ Concluzie și recomandări
- Verificați câmpurile obligatorii în secțiunea de integrare pentru sistemul dvs. ales (consultați articolul specific).
- Pentru orice modificări în software-ul contabil (parolă, cheie API, structura documentelor), actualizați întotdeauna datele în Fynode.
- Pentru opțiuni avansate de integrare, exporturi automate către contabilitate, conectarea cu stocul sau integrarea cu bănci, consultați ghidurile platformei respective sau contactați suportul