Efektywne dopasowywanie produktów między eshopami, systemami magazynowymi i innymi kanałami to klucz do bezbłędnej synchronizacji zapasów, cen i zamówień. Fynode oferuje kilka strategii i ustawień, aby zapewnić przejrzysty transfer informacji między systemami.
- Najczęściej używana metoda przy własnym asortymencie o jasnej strukturze katalogu.
- Produkt musi mieć identyczny numer (SKU, wewnętrzny kod) w systemie magazynowym i we wszystkich eshopach.
- Zalecane dla firm z jednolitym numerowaniem w kanałach.
- Idealnie, jeśli asortyment zawiera przede wszystkim towary z unikalnym EAN (kod kreskowy).
- Wszystkie systemy muszą mieć prawidłowo wprowadzone EAN – odpowiednie szczególnie przy sklepach multibrandowych i wielojęzycznych lub na marketplace’ach.
- W sekcji Magazyn można wybrać preferowaną metodę dopasowywania.
- Przy wielu magazynach można przypisać agregację zapasów: według głównego magazynu lub zestawienie stanu ze wszystkich magazynów.
- Jeśli korzystasz z wielu eshopów, w menu produktów pojawi się opcja centralnego dopasowywania: produkty są synchronizowane na podstawie wybranej logiki (numer produktu/EAN/ręcznie).
- Dla ekspansji na rynki zagraniczne lub sprzedaży na marketplace’ach zalecamy standaryzować SKU/EAN w całym portfolio i używać EAN jako głównego identyfikatora dopasowywania.
- Nowe produkty lub pozycje, które nie są aktualnie dopasowane, należy przed pierwszą synchronizacją dodać zgodnie z wybraną logiką (dodać EAN/sprawdzić SKU).
- Po prawidłowym dopasowaniu produktów system automatycznie zapewni:
- Przesyłanie ruchów magazynowych
- Przesyłanie cen i dostępności do wszystkich podłączonych kanałów sprzedaży
- W przypadku nagłej zmiany numeracji lub migracji zalecamy najpierw uruchomić masowe dopasowywanie na małej próbce produktów.
- Duplikujące produkty: Sprawdź unikalność SKU/EAN w katalogach oraz w magazynie.
- Brak produktu w magazynie lub eshopie: Sprawdź, czy został prawidłowo przypisany w logice dopasowywania (i czy nie jest ukryty/nieaktywny).
- Nieprawidłowo dopasowane lub połączone produkty: Ręcznie dostosuj dopasowania w Fynode zgodnie z potrzebą.
- Agregacja wielu magazynów: Zastanów się czy sumaryczny stan zapasów, lub maksymalny z magazynów jest idealny dla Twojej logistyki; przy ekspansji może to wpływać na dostępność na poszczególnych rynkach.
- Przy zmianie logiki dopasowywania (np. z SKU na EAN) zalecamy wykonanie pełnej synchronizacji i przetestowanie eksportu/zgłoszeń z każdego kanału.
- Jeśli zmieniasz systemy magazynowe, wyeksportuj mapę dopasowań do rekonstrukcji w nowym środowisku.
- Dopasowywanie produktów regularnie kontroluj w logach i przy eksporcie do księgowości/magazynu; ewentualne niezgodności rozwiąż jak najszybciej.
Prawidłowe i konsekwentne dopasowywanie produktów między magazynami a eshopami stanowi fundament bezbłędnych zamówień, precyzyjnych stanów zapasów i efektywnego funkcjonowania Twojego biznesu e-commerce.