Import przyjętych zamówień do systemu magazynowego to kluczowy proces dla efektywnej logistyki, ewidencji stanu towaru i zautomatyzowanego fakturowania. Prawidłowo skonfigurowana integracja między Fynode a Twoim rozwiązaniem magazynowym zapewni płynny transfer zamówień z eshopu do magazynu bez konieczności ręcznych interwencji.
- Nie wszystkie systemy magazynowe wspierają import przyjętych zamówień!
- Wsparcie importu mają m in: ONIX, Money S3, mPohoda, MK-Soft, Oberon, Pohoda mServer i inne.
- Import działa albo:
- automatycznie (w ustawionym interwale, np. co 30 minut)
- ręcznie (uruchomieniem procesu bezpośrednio w interfejsie Fynode lub w systemie magazynowym)
Przegląd możliwości importu zawsze znajdziesz w instrukcji konkretnego systemu magazynowego w tej sekcji Wiki.
- Po przyjęciu zamówienia w sklepie Fynode wpis ulega natychmiastowej eskalacji do kolejki eksportu.
- W regularnych interwałach (lub ręcznie) nowe zamówienia przenoszone są do magazynu przez:
- wymianę FTP/SFTP danych plikowych (np. Money S3, Oberon, MK-Soft, ONIX)
- bezpośrednie połączenie API (np. Pohoda mServer, Abra Flexi, mPohoda)
- Zamówienia po stronie magazynu w aplikacji magazynowej są ewidencjonowane jako nowe przyjęte zamówienia/dokumenty/przyjęcia (według systemu).
- W wielu systemach magazynowych należy ustawić typ dokumentu, do którego importowane są zamówienia (np. „zamówienie przyjęte”, „OP”, ...).
- W administracji Fynode przejdź do sekcji Magazyn i wybierz system magazynowy.
- Zweryfikuj i prawidłowo wypełnij dane zgodnie z instrukcją (FTP, klucz API, ścieżka do bazy danych itp.).
- Sprawdź opcję/element „Importować przyjęte zamówienia” i aktywuj ją, jeśli system to obsługuje.
- W niektórych rozwiązaniach (np. Money S3) określasz także dokładną nazwę/miejsce docelowe pliku importowego (np.
{ID}.xml, specjalny katalog na FTP itp.).
- Po imporcie zamówień do magazynu mogą automatycznie uruchamiać się kolejne workflow:
- utworzenie przyjęcia lub zamówienia do magazynu
- rezerwacja towaru lub zmiana stanu magazynowego
- automatyczny przebieg i wystawienie faktury na podstawie zamówienia
- możliwość podłączenia do wysyłki lub dostawy
W dużych magazynach warto ustawić powiadomienia/logi dla kontroli powodzenia importu i zgłaszania błędów.
- Zamówienia nie importują się: Sprawdź połączenie (FTP/API), poprawność danych dostępu i istnienie/zgodność zapisanego celu w katalogu/bazie danych.
- Duplikat lub brakujący dokument: Sprawdź ustawienie parowania, typ dokumentu lub cykle importu (czy plik nie jest nadpisywany/tracony).
- Nieprawidłowy stan pozycji po imporcie: Zweryfikuj poprawność numeracji produktów/EAN i mapowanie na karty magazynowe.
- Zamówienie w specjalnym stanie: Każdy system może mieć własne reguły, dlatego dostosuj konwersję/transformację stanu do swoich potrzeb (np. „nowe” = „przyjęte”, „potwierdzone” itp.).
- Przed ostrym uruchomieniem importu przetestuj przetwarzanie na testowych zamówieniach.
- Regularnie sprawdzaj logi i raporty importów/analizuj błędy.
- Dbaj o prawidłowe parowanie produktów (według numeru/EAN), aby każde zamówienie było prawidłowo zaksięgowane i nie powodowało błędów w magazynie.
- W przypadku migracji danych zrób kopię zapasową aktualnego stanu magazynu i testuj import na mniejszym zestawie danych.
Import zamówień bezpośrednio do magazynu pozwala przyspieszyć wysyłkę, zminimalizować błędy i uzyskać doskonały wgląd w towar i przepływy magazynowe w czasie rzeczywistym.