Ten przewodnik przeprowadzi Cię przez uniwersalny proces aktywacji i zarządzania integracją z systemem magazynowym w Fynode. Dotyczy wszystkich obsługiwanych rozwiązań magazynowych – od systemów z prostą wymianą FTP po skomplikowane integracje chmurowe z API.
- Przygotuj dane dostępu zgodnie z typem integracji:
- W przypadku systemów magazynowych przez FTP (np. Oberon, MoneyS3, MK-Soft): dane wyświetlą się po aktywacji (serwer FTP, login, hasło, nazwa pliku).
- W przypadku magazynowych w chmurze/API (np. Pohoda mServer, Abra Flexi, iDoklad): klucz API, email, hasło, adres URL, ewentualnie dodatkowe specyfikacje (ID magazynu itp.).
- Sprawdź, czy magazyn jest dostępny (internet, serwer, dopuszczony dostęp z Fynode).
- Zaloguj się do Fynode i przejdź do sekcji Magazyn.
- Wybierz żądany system magazynowy z listy.
- Kliknij na Aktywować i w razie potrzeby wypełnij wymagane dane.
- Niektóre integracje nie wymagają wprowadzania danych – dane do połączenia zostaną wygenerowane automatycznie.
- W przypadku magazynów API dokładnie skopiuj dane zgodnie z dokumentacją Twojego systemu.
- Po aktywacji system potwierdzi udane połączenie lub wyświetli komunikat o błędzie z propozycją rozwiązania.
- W sekcji ustawień magazynu zalecamy parować według:
- Numeru produktu (jeśli katalogi są synchronizowane i mają jasną strukturę)
- EAN kodu (jeśli każdy produkt ma unikalny EAN, odpowiednie przy multisklepach)
- Dla wielu magazynów możliwe jest ustawienie sposobu agregacji (suma/maksimum/stan konkretnego magazynu do synchronizacji z eshopem).
- Większość integracyjnych magazynów synchronizuje się automatycznie w określonych odstępach (zwykle ok. 30 minut).
- Jeśli Twój magazyn obsługuje import zamówień z Fynode, włącz opcję „Importować przyjęte zamówienia”.
- Każdy system ma własny sposób przetwarzania dokumentów/przyjęć wynikowych, zawsze sprawdź, czy dokumenty zostały poprawnie przypisane i zaksięgowane.
- Dane dostępu możesz w każdej chwili zmienić w sekcji „Sklad”.
- Dezaktywacja magazynu jest możliwa jednym kliknięciem – użyj w razie awarii lub konieczności przerwanej konserwacji.
- Brak produktu/magazynu: Sprawdź ustawienia parowania (numer/EAN) i istnienie produktu w magazynie, także w eshopie.
- Duplikaty/złe stany: Sprawdź, czy nie masz wielu magazynów z błędnym agregowaniem.
- Błędy podczas synchronizacji: Sprawdź dane dostępu, dostępność serwera, limit transferu uprawnienia do katalogów.
- Podczas zmiany danych po stronie magazynu (FTP, hasło, IP, klucz API) zawsze aktualizuj informacje również w Fynode.
- Podczas zmiany procesów firmowych (nowy magazyn, nowy sposób parowania) zalecamy testować na mniejszej próbce produktów lub podczas mniej obciążonych godzin.
- Jeśli nie wiesz, co zrobić, skontaktuj się z technicznym wsparciem Fynode lub supportem producenta Twojego systemu magazynowego.
Prawidłowe ustawienie integracji magazynowej to podstawa bezbłędnej automatyzacji zamówień, zarządzania zapasami i minimalizacji błędów w obsłudze eshopu.