Fynode oferuje zaawansowany moduł do zarządzania wysyłkami, który umożliwia wysyłkę zamówień do poszczególnych przewoźników, efektywne rozdzielanie paczek i śledzenie statusu dostawy w całym workflow. Poniżej znajdziesz, jak działa rozpis wysyłek, obsługa wielu paczek i wysyłka masowa.
- Do rozpisu wysyłek dostaniesz się przez akcję „Wysyłać do przewoźnika” na liście zamówień (także masowo).
- System otworzy okno z rozpisem wszystkich wybranych zamówień, które będziesz wysyłać.
- W przypadku już wysłanych zamówień ta opcja jest ograniczona – rozpis wysyłek otworzy się tylko dla zamówień, które jeszcze nie były wysłane.
Nad listą zamówień w rozpise są:
- Zvoz (datepicker): Wybierz dzień zwozu (zbierania wysyłek), domyślnie bieżący dzień lub najbliższy dzień roboczy.
- Pozycja etykiet: Ustaw kolejność wydruku etykiet (niektórzy przewoźnicy wymagają konkretnego ustawienia).
Przy każdym zamówieniu możesz edytować:
- Odbiorcę (adresy, kontakty, sposób doręczenia/ wydanie w miejscu)
- "Sprawdzić" produkty (skanowanie EAN)
- Usunąć dane zamówienie z wysyłki
Ustawienia przed wysłaniem:
- Przewoźnik (lista aktywnych profili przewoźników)
- Pobranie (kwota w systemie dla przewoźnika)
- Liczba paczek (liczebnie, według potrzeb)
- opakowanie (typ opakowania: paczka, paleta, list itp.)
- Wymiary i masa (szerokość, wysokość, długość, masa)
- Referencja (własny numer lub uwaga)
- W przypadku wielu paczek można dodać dodatkowy wiersz z własnymi ustawieniami.
- Po ustawieniu wszystkich danych kliknij przycisk Wyślij.
- Wszystkie zamówienia są wysyłane do przewoźnika – automatycznie generowane są PDF-y etykiet, które można pobrać (dla wielu przewoźników ZIP paczka).
- Jeśli któraś z wysyłanych zamówień nie może być wysłana (błąd przewoźnika, nieuzupełnione dane), system wyświetli komunikat o błędzie przy konkretnym zamówieniu i rozpisk pozostanie otwarty.
- Liczbę paczek wprowadzasz według potrzeb; jeśli przewoźnik obsługuje indywidualne ustawienia, możliwe jest ustawienie dla każdej paczki własnych wymiarów/opakowania/masy.
- Jeśli przewoźnik dopuszcza jedynie liczbową liczbę paczek, wpisujesz tylko liczbę (np. 2 paczki w jednej przesyłce).
- Domyślne opakowanie, minimalna masa czy zaokrąglenie pobrania możesz ustawić w profilu ustawień przewoźnika.
- Po pomyślnym wysłaniu przesyłek system automatycznie pobierze etykiety zgodnie z ustawieniem profilu (można je znaleźć także w sekcji Przewoźnicy).
- Dodatkowe usługi i inne opcjonalne ustawienia wybierasz zgodnie z możliwościami przewoźnika.
- Przy wysyłce kilku przesyłek przez więcej niż jednego przewoźnika system generuje oddzielne PDF-y dla każdego typu transportu.
- Po wysłaniu przesyłki system może automatycznie zmienić status zamówienia na „Wysłane” lub inny, który ustawisz.
- Po doręczeniu przesyłki status jest ponownie synchronizowany i możesz ustawić, co ma system zrobić (np. wystawić fakturę, zmienić status).
- Podobne zasady obowiązują także dla zwróconych lub nieudanych doręczonych przesyłek.
- W rozpise wysyłek możesz w każdej chwili przed wysłaniem zmienić różne atrybuty – odbiorcę, przewoźnika, paczki, pobranie, wymiary itp.
- Przy każdej zamówieniu przyciski do edycji i kontroli produktu w tym możliwość skanowania EAN za pomocą skanera (expedycja z kontrolą).
- Statystyki dotyczące liczby wysłanych przesyłek i raporty ekspedycyjne znajdziesz w sekcji przeglądów lub bezpośrednio przy liście zamówień.
- Każda przesyłka ma jednoznacznie przypisany numer do śledzenia, który jest dostępny dla klienta i zespołu przez Track & Trace.
Rozpis i przegląd wysyłek w Fynode umożliwia efektywne rozdzielenie zamówień na pojedyncze paczki, wysoką jakość ekspedycji i zautomatyzowany workflow dla wszystkich Państwa kurierów, co znacząco przyspiesza i upraszcza logistykę e-sklepu.