Fynode zapewnia przejrzystą i szybką listę zamówień z Twojego eshopu i marketplace. Dzięki filtrom, multiselectowi, działaniom masowym i szybkiej informacji szybko zorientujesz się, zarządzasz i eksportujesz zamówienia zgodnie z rzeczywistymi potrzebami zespołu.
- Lista zamówień znajduje się na tej stronie.
- Wyświetlane są tu wszystkie zamówienia zaimportowane z eshopu lub podłączonych marketplace’ów (np. Allegro, Mall, Kaufland – rozpoznawalne po znaku przy numerze zamówienia) .
- Na liście widzisz numer zamówienia, dane klienta, status zamówienia, kwotę i inne wiersze zgodnie z ustawieniami.
- Ikony/doplnki oznaczają specjalne stany (np. faktura, przesyłka, nowy/nieprzeczytany eksport PDF itp.).
Lista zamówień można poddawać szczegółowemu filtrowaniu według:
- „Faktura“ (bez/fakturą)
- „Przesyłka“ (wysłane/niewysłane)
- „PDF“ (nowe/nieprzeczytane)
- „Status zamówienia“ (zgodnie z statusem w eshopie)
- „Typ płatności“ (zgodnie z typami płatności w eshopie)
- „Typ dostawy“ (wysyłka)
- „Data od“ i „Data do“
- „Eksportowane“ (tak/nie)
- „Szukaj“ (pełny tekst według numeru zamówienia)
Użytkownik może łączyć te filtry i wyszukiwać zamówienia dokładnie według potrzeb.
- Nad listą znajduje się przycisk Načitať nové objednávky. Po kliknięciu można uruchomić import nowych zamówień z ostatnich 15 minut, ewentualnie wstecznie wczytać zamówienia aż rok wstecz (ważne dla kont płacących) .
- Podczas importu wyświetla się wskaźnik postępu i po zakończeniu można kontynuować pracę z listą zamówień.
Każde zamówienie zawiera zestaw przycisków:
- Pokaż szczegóły zamówienia – otworzy szczegóły zamówienia
- PDF zamówienia – pobierze eksport PDF
- Synchronizować z eshopem – wczyta aktualne dane z eshopu
- Wystawić fakturę – jeśli jest podłączony system księgowy
- Pobierz PDF faktury – jeśli faktura została już wystawiona
- Opłać ręcznie – oznaczy jako opłacone
- Wyślij email – wyśle wybraną szablonę klientowi
- Wyślij do przewoźnika – otworzy rozpis zleceń
- Usuń – usunie zamówienie z systemu z potwierdzeniem i opcjonalnie z eshopu
Nad przyciskami jest również select ze stanami zamówienia, który umożliwia szybką zmianę statusu bezpośrednio w liście (ta zmiana przeniesie się także do eshopu).
Po oznaczeniu kilku zamówień można uruchomić następujące akcje:
- Eksport – masowy eksport do Excela/PDF (wybór szablonu w kolejnym kroku)
- Synchronizować – wczytać świeże dane dla max. 100 zamówień naraz
- PDF zamówień – masowy download PDF eksportów do ZIP albo scalony PDF
- Zmień status – masowa zmiana statusu zamówień zgodnie z listą statusów z eshopu
- Wystawić faktury – wystawienie faktur w systemie księgowym dla wybranych zamówień
- Pobierz PDF faktur – pobierze PDF wszystkich faktur
- Opłać – ręcznie oznaczyć zamówienia jako „opłacone“ (także w eshopie, jeśli platforma to wspiera)
- Wyślij do przewoźnika – otworzy rozpis zleceń, gdzie można przygotować zamówienia do eksportu dla przewoźnika
- Usuń – usunięcie zamówień za zgodą
Niektóre akcje masowe są uzależnione od stanu zamówienia lub aktywnych modułów (np. fakturowanie działa tylko, jeśli zamówienie ma prawo wystawić fakturę)
- Lista jest przejrzysta, umożliwia personalizację kolumn według wymaganych danych (nr zamówienia, imię klienta, typ płatności, sposób dostawy, suma…).
- Automatyczne znaczniki/ikony oznaczają nowe, nieprzeczytane lub eksportowane zamówienia.
- Przy zamówieniach z marketplace przy numerze znajduje się specjalna znaczka z nazwą marketplace.
- Fynode importuje nowe zamówienia automatycznie (okres ok. 15 minut) lub ręcznie przez przycisk „Načitať nové objednávky”.
- Podczas importu można ustawić datę wsteczną (maks. 1 rok), niedostępne w wersji próbnej.
- Zawsze używaj filtrów, aby zawężyć listę przy pracy z większą liczbą zamówień.
- Działania masowe znacząco przyspieszają pracę ze stanami, fakturowaniem, logistyką i raportowaniem.
- Sprawdzaj statusy faktur, ruchów magazynowych i status eksportu bezpośrednio na liście dla szybkiego przeglądu stanu zamówień.
Praca z listą zamówień w Fynode została zaprojektowana dla maksymalnej szybkości, przejrzystości i łatwego workflow – od przyjęcia przez edycję aż po eksport i kolejne moduły systemu.