Magazyn w Fynode to centralne miejsce do zarządzania plikami, załącznikami i eksportami związanymi z Twoim eshopem. Umożliwia przechowywanie, organizowanie i zarządzanie własnymi dokumentami, plikami do pracy z AI, załącznikami do zamówień, faktur i eksportów, czy materiałami do AI workflow. Skuteczne zarządzanie magazynem zwiększa produktywność zespołu i oszczędza czas pracy z plikami.
- Do magazynu dostaniesz się na tej stronie.
- Zobaczysz listę wszystkich plików, które załadowałeś, w tym systemowe pliki tworzone automatycznie przez system.
- Pliki możesz przesłać:
- bezpośrednio z komputera (przeciągnij i upuść lub wybierz przez dialog)
- podając URL pliku do pobrania
- Dozwolone formaty: pdf, doc, docx, xls, xlsx, xml, csv, txt
- Maksymalny rozmiar jednego pliku to 10 MB
- Każdy plik musi mieć unikalną nazwę i może być przypisany do kategorii. Jeśli kategorii nie ma, można utworzyć własną.
- Podczas wgrywania lub edytowania pliku wybierasz istniejącą kategorię lub tworzysz nową – podajesz nazwę i kolor dla kategorii.
- Listę można filtrować według nazwy/pól lub kategorii.
- Pliki systemowe nie mogą być modyfikowane ani usuwane (np. eksporty z AI zadań, archiwa dokumentów przez system Eksporty).
- Każdy plik oferuje następujące akcje:
- Pobrać – pobierzesz plik na PC.
- Edytować – zamienisz obecny plik na nowy (możesz wgrać nową wersję tego samego dokumentu).
- Usuń – usuń plik z magazynu (dotyczy tylko plików niSystemowych).
- Podczas edytowania pliku wyświetla się pole drag&drop do przesłania nowej wersji pliku.
- Pliki z magazynu mogą być używane jako załącznik do:
- funkcji i workflow AI (np. generowanie opisów z treści dokumentu, zaawansowana obróbka arkuszy Excel, plików JSON i XML)
- chatbota AI do rozszerzania bazy wiedzy i odpowiedzi
- załączniki do eksportów, zamówień, reklamacji itp.
- Podczas wyboru plików w funkcjach AI/chatbotach wybierasz, czy AI ma przeprowadzić podstawowe, czy zaawansowane przetwarzanie pliku:
- Podstawowe przetwarzanie: AI wybierze istotne fragmenty pliku, niższy koszt (najlepiej dla plików tekstowych).
- Zaawansowane przetwarzanie: AI przetworzy cały plik, wyższy koszt (zalecane dla arkuszy Excel, JSON, XML i skomplikowanych danych).
- Przechowywanie materiałów do generowania AI opisów masowych, SEO lub tłumaczeń.
- Archiwizacja instrukcji obsługi, przewodników, umów, pomocy w reklamacjach i fakturowaniu.
- Zbiór eksportów z zamówień, wyników finansowych, zadań AI lub zewnętrznych raportów.
- Fundament załączników do zamówień, reklamacji lub do masowych workflow w eshopie.
- Pliki systemowe nie mogą być modyfikowane ani usuwane – są ważne dla raportowania zwrotnego i procesów audytu.
- Zmiana lub usunięcie pliku w magazynie możliwe jest tylko dla własnych plików, które załadowałeś Ty lub Twój zespół.
- Nieobsługiwane formaty/funkcje będą odrzucane podczas próby przesłania.
Magazyn w Fynode to kluczowe narzędzie do zarządzania wszystkimi załącznikami, dokumentami i materiałami w Twoim eshopie, służące do efektywnej organizacji workflow, integracji z modułami AI i innymi systemami, które budują Twój sukces e-commerce.