Sekcja Eksporty w Fynode umożliwia tworzenie, zarządzanie i dostosowywanie eksportów zamówień do Excela i PDF według specyficznych potrzeb Twojej firmy, księgowego lub osób trzecich. Praca z szablonami eksportów zapewni szybką wymianę danych, raportowanie i ewidencję za kilka kliknięć.
- Eksporty zarządzasz na tej stronie.
- Po rejestracji automatycznie przygotowany jest systemowy eksport PDF „Eksport zamówienia”, który służy do pobierania zamówienia w formie PDF – tej szablony nie można usunąć ani edytować.
- Możesz tworzyć nieograniczoną liczbę własnych eksportów (Excel/PDF), które są w pełni edytowalne i usuwalne.
- Na liście zobaczysz podstawowe informacje o każdym eksporcie: nazwa, typ (Excel, PDF), data utworzenia i przyciski akcji do edycji i usunięcia eksportu.
- Przycisk „Edytuj” przekieruje Cię do formularza, w którym możesz edytować eksport.
- Przycisk „Usuń” usunie wybrany eksport z systemu.
- Kliknij na przycisk „Nowy eksport” w sekcji Eksporty.
- Wypełnij formularz:
- Typ (Excel lub PDF)
- Nazwa eksportu (dla łatwiejszej orientacji)
- Szablon eksportu – tutaj możesz użyć specjalnych słów zastępczych (placeholders) jak np.
{order.number}, {order.client.name}, {order.amount} i wiele innych
- Przy eksporcie do Excela obowiązuje format CSV oddzielany średnikiem, przy PDF można użyć pełnego kodu HTML z własnym projektem.
- Po zapisaniu eksport jest od razu dostępny na liście eksportów.
- Zamówienia na Twojej liście zaznaczysz i klikniesz na masową akcję „Eksport”.
- Pojawi się okno z wyborem eksportu według nazwy – eksporty generowane są zgodnie z ustawieniami Twoich szablonów.
- Po pobraniu otrzymasz plik CSV, Excel lub PDF gotowy do dalszego przetwarzania, wysłania księgowemu lub archiwizacji.
- W przypadku masowych AI workflow (np. generowanie opisów, tłumaczeń) możliwe jest wyeksportowanie wyników do Excela, zarówno jako dane wejściowe dla AI, jak i wyjścia (tłumaczenia, SEO, opis).
- Każde zadanie AI możesz wyeksportować – system utworzy eksport dwukolumnowy z wejściem i wyjściem dla AI.
- Do najczęściej używanych słów specjalnych należą (szczegółowy spis znajduje się w edytorze eksportu):
{order.id}, {order.number}, {order.date}, {order.amount}, {order.discount}, {order.currency}, {order.payment_name}, {order.delivery_name} i wiele innych danych o kliencie, produktach, przyjętych płatnościach, statusach, parametrach zamówienia, track & trace link itp.
- Regularny raportowanie zamówień dla księgowego lub właściciela.
- Masowe tworzenie plików CSV dla magazynu, wysyłki lub importu do innego systemu.
- Własne eksporty dla marketingu / eksporty według określonych filtrów lub własnego formatu.
- Szybki eksport zamówień z własnym formatem do importu do księgowości, etykiet, zestawień itp.
- Przed tworzeniem dużych eksportów sprawdź strukturę i poprawność szablonów.
- W przypadku eksportów do księgowości używaj wszystkich specjalnych słów, które księgowość oczekuje, aby import był płynny.
- W przypadku migracji na nowy system lub potrzeby specjalnego eksportu dla marketplace możesz stworzyć odrębną szablon eksportu i dostosować jego strukturę.
Eksporty w Fynode są elastycznym i silnym narzędziem do przenoszenia, raportowania, księgowości i analizy danych z Twojego eshopu. Dzięki szablonom, multiselectowi i regularnej aktualizacji eksportów możesz szybko reagować na potrzeby księgowych, magazynu i zarządu.