Sekcja Pracownicy w Fynode umożliwia przypisanie do systemu kolejnych użytkowników, ustawienie im indywidualnych uprawnień i skuteczne zarządzanie pracą zespołu przy obsłudze eshopu. Każdy pracownik ma własne konto, które można łatwo tworzyć, edytować i usuwać.
- Sekcję znajdziesz na tej stronie.
- Wyświetli się lista wszystkich istniejących użytkowników/pracowników z możliwością ich edycji i usunięcia.
- Kliknij przycisk "Nowy pracownik".
- Wpisz imię/nazwisko pracownika i jego e-mail.
- Po kliknięciu "Zweryfikuj" system sprawdzi, czy e-mail jest już zarejestrowany w Fynode.
- Jeśli e-mail nie jest zarejestrowany, pokaże się wygenerowane hasło do nowego konta – to hasło należy wysłać przyszłemu pracownikowi (ten po zalogowaniu może je zmienić w ustawieniach).
- Jeśli e-mail już istnieje, pracownik zostanie tylko przypisany, nie trzeba tworzyć nowego konta ani hasła.
- Ustaw konkretne uprawnienia/przydziały (dostęp do zamówień, produktów, ustawień eshopu i innych sekcji według potrzeb).
- Kliknij "Zapisz" na dole formularza.
- Przy pracowniku, którego chcesz usunąć, kliknij ikonę "kosz".
- Pracownik utraci dostęp do zarządzania eshopem, jego działania pozostaną zalogowane do celów audytu.
- Nowi pracownicy po dodaniu otrzymują pierwsze hasło dostępu – następnie mogą zmienić hasło w sekcji Ustawienia.
- Jeśli trzeba zmienić hasło istniejącego pracownika (z powodów bezpieczeństwa lub innych), zalecamy to zrobić przez jego profil.
- Podczas zakładania lub edytowania pracownika możesz dokładnie określić, do których sekcji ma dostęp:
- Produkty
- Zamówienia
- Ustawienia eshopu
- Exporty, magazyn, reklamacje, klienci, maile, itp.
- Uprawnienia możesz w każdej chwili zmienić w zależności od rozwoju zespołu i potrzeb kompetencji.
- Przydzielaj uprawnienia tylko tam, gdzie pracownicy ich rzeczywiście potrzebują, tym samym zwiększając bezpieczeństwo.
- przy zakończeniu współpracy zawsze odbieraj lub usuwaj uprawnienia byłego pracownika.
- Przy wielu administratorach czy dużym zespole używaj szczegółowego podziału ról (np. magazynier, marketingowiec, księgowy, admin).
- Monitoruj logi – każdy pracownik jest logowany przy swoich akcjach (zmiany w zamówieniach, produktach, reklamacjach).
Zarządzanie pracownikami w Fynode zostało zaprojektowane tak, aby umożliwiało bezpieczne, elastyczne i łatwe zarządzanie wszystkimi wewnętrznymi i zewnętrznymi współpracownikami. Efektywna praca z prawami i dostępami znacząco zwiększa kontrolę nad bezpieczeństwem i płynnością działania Twojego eshopu.