W tym podręczniku dowiesz się, jak w Fynode łatwo zarządzać przesyłkami, pracować z etykietami dla przewoźników i korzystać z możliwości eksportu dla partnerów logistycznych lub magazynu.
- Po złożeniu zamówienia możesz bezpośrednio na liście zamówień lub w szczegółach zamówienia utworzyć przesyłkę dla wybranego przewoźnika.
- System automatycznie wypełni dane (adres, kontakt, masa, pobranie, uwagi) według danych z zamówienia.
- Przy wielu paczkach wystarczy podać ilość/rozmiary zgodnie z możliwościami API przewoźnika; jeśli przewoźnik obsługuje dodatkowe usługi, wybierzesz je z listy.
- Etykietę dla przewoźnika wygenerujesz klikając na Utworzyć przesyłkę – Fynode wyśle dane do API i wygeneruje PDF etykiety gotowy do druku.
- W większości przypadków wystarczy dowolna drukarka laserowa/termiczna i standardowy rozmiar papieru, zgodnie z opcjami konfiguracji przewoźnika.
- Wszystkie wygenerowane etykiety są przechowywane w archiwum przy zamówieniu (dostępne do pobrania w dowolnym momencie, 7 dni wstecz).
- W przypadku przesyłek wielopudełkowych (jeśli przewoźnik obsługuje) system wygeneruje kilka indywidualnych etykiet.
- W sekcji zamówień lub przesyłek możesz zaznaczyć więcej zamówień i masowo utworzyć przesyłki dla wybranego przewoźnika.
- System automatycznie rozpozna wszystkie ustawione parametry (kraj, rozmiar, usługi) i wygeneruje:
- masowe PDF wszystkich etykiet na eksport
- ewentualnie raport CSV/Excel w strukturze zgodnej z wymaganiami magazynu lub przewoźnika
- Eksportowane dokumenty mogą być używane do ewidencji, centrów logistycznych lub zewnętrznych przewoźników.
- Każdej utworzonej przesyłce przypisany jest numer trackingowy (jeśli przewoźnik obsługuje) i dostępny jest w szczegółach zamówienia oraz w podsumowaniu tabeli przesyłek.
- Link trackingowy można udostępnić klientowi w wiadomości e-mail z powiadomieniem lub w interfejsie konta klienta.
- Fynode regularnie odświeża status przesyłki (doręczona, zwrócona, w drodze itp.) – status zamówienia aktualizuje się automatycznie, jeśli API konkretnego przewoźnika to obsługuje.
- W przypadku dużych objętości przesyłek wykorzystaj możliwość masowego eksportu etykiet i sortowania przesyłek według przewoźnika, kraju czy sposobu wysyłki.
- Podczas weryfikacji lub reklamacji paczek można szybko odszukać etykietę według numeru paczki, kontaktu lub okresu wysyłki.
- Nie udało się wygenerować etykiety? Sprawdź wszystkie obowiązkowe pola (adres, kontakt, rozmiar) i ważność logowania API do przewoźnika.
- Chcę eksportować tylko część przesyłek: Użyj filtrów i masowego oznaczenia według stanu zamówienia, kraju, daty lub przewoźnika.
- Chcę dodatkowo przekazać etykietę magazynierowi: Z archiwum w szczegółach zamówienia łatwo pobierzesz etykietę ponownie.
- Problem z synchronizacją statusu przesyłki: Sprawdź podłączenie do API przewoźnika, poprawność numeru tracking i ustawienia automatycznej aktualizacji.
Dzięki zcentralizowanemu zarządzaniu przesyłkami i etykietami w Fynode znacznie przyspieszysz wysyłkę, zminimalizujesz pomyłki w paczkach i usprawnisz proces od utworzenia zamówienia po przekazanie kurierowi.