Fynode umożliwia prostą automatyzowaną integrację z większością banków, zapewniając automatyczne dopasowywanie płatności bankowych do zamówień, zarządzanie zwrotami i online aktualizację przepływów finansowych. Ta funkcjonalność oszczędza czas, eliminuje błędy przy ręcznym dopasowywaniu i wspiera płynną integrację z fakturowaniem i procesami magazynowymi.
- Połączenie z bankiem aktywuje użytkownik w sekcji Banka, wybierając konkretny bank z listy.
- Do połączenia konta bankowego nie wprowadza się żadnych danych logowania (ze względów bezpieczeństwa).
- System automatycznie wygeneruje unikalny adres mailowy w formacie
bmail-{HASH}@fynode.com.
- Ten email użytkownik ustawi w swoim bankowości internetowej jako powiadomienie o otrzymanych płatnościach.
- Po otrzymaniu płatności bank automatycznie wyśle powiadomienie (zwykle w ciągu kilku minut), które Fynode przetworzy i na podstawie danych z powiadomienia dopasuje płatność do konkretnego zamówienia.
- Dopasowywanie przebiega zgodnie z wybranymi priorytetami i jest maksymalnie elastyczne:
- Według symbolu variabilnego faktury
- Według numeru faktury
- Według numeru zamówienia
- Każdy sposób dopasowania można włączać lub wyłączać indywidualnie; system dopasowuje w kolejności zgodnie z priorytetem.
- Status zamówienia po uhradzie: Automatycznie ustawi wybrany status zamówienia (np. „Opłacone”) po prawidłowym dopasowaniu płatności.
- Listę wszystkich płatności bankowych znajdziesz w sekcji Platby.
- Dla każdej płatności dostępne są dane: data, kwota, symbol variabilný, numer konta, dopasowane zamówienie/faktura i status uhrad.
- Jeśli płatność jest dopasowana do faktury, system umożliwia pobranie PDF faktury bezpośrednio do płatności.
- Listę można filtrować po VS, numerze zamówienia, typie płatności, datach itp.
- Płatności można masowo pobrać (również jako PDF) lub usunąć.
- W przypadku otrzymanej płatności system może automatycznie:
- oznaczyć zamówienie jako „opłacone”
- wystawić fakturę (jeśli ustawione w sekcji Systemy ekonomiczne)
- uruchomić kolejne workflow (wysyłka towaru, aktualizacja statusu klienta)
- Status uhrad zamówienia można również ręcznie zmienić w przeglądarce zamówień.
- Tatra banka
- Slovenská sporiteľňa
- VÚB banka
- FIO banka
- Moneta
- Citfin
- Česká spořitelna
(Możliwości mogą się rozszerzać w zależności od obsługi automatycznych powiadomień przez internet banking.)
- Fynode nigdy nie prosi o dane dostępowe do Internetowego Bankingu.
- Połączenie jest jednokierunkowe (powiadomienie email), nie umożliwia modyfikacji konta, jedynie odbiór powiadomień o ruchach.
- Zmiany w banku (np. zmiana emailu/powiadomień) należy zaktualizować także w ustawieniach Fynode.
Połączenie bankowe w Fynode znacząco oszczędza czas, eliminuje rutynowe błędy przy dopasowywaniu wpłat i umożliwia bezproblemową współpracę między magazynem, eshopem, systemem fakturowania a księgowością.