Ez az útmutató végigvezet az általános eljáráson a raktári rendszerhez való kapcsolódás aktiválásához és kezeléséhez Fynodeban. Érvényes minden támogatott raktármegoldásra – a egyszerű FTP-cserével működő rendszerektől a komplex felhőalapú integrációkig API-val.
- Készítse elő a hozzáférési adatokat a kapcsolódási típustól függően:
- Raktár rendszerek FTP-n keresztül (pl. Oberon, MoneyS3, MK-Soft): adatok a aktiválás után jelennek meg (FTP szerver, felhasználónév, jelszó, fájlnév).
- Felhőalapú/API alapú raktár rendszerek (pl. Pohoda mServer, Abra Flexi, iDoklad): API-kulcs, e-mail, jelszó, URL-cím, esetleg további specifikációk (raktár ID stb.).
- Ellenőrizze, hogy a raktár elérhető-e (internet, szerver, hozzáférés engedélyezve a Fynodeból).
- Lépjen be a Fynodeba, és menjen a Szekcióba Raktár.
- Válassza ki a kívánt raktár rendszert a listából.
- Kattintson az Aktíválásra, és szükség szerint töltse ki a kért adatokat.
- Néhány integrációnál nincs adatbevitel – az összekapcsoláshoz szükséges adatok automatikusan generálódnak.
- API-raktáraknál legyen alaposan pontos a rendszer dokumentációja szerinti adatok másolása.
- Aktiválás után a rendszer megerősíti a sikeres kapcsolódást, vagy hibajelzést ad a megoldási javaslattal.
- A raktár beállításoknál érdemes a párosítást a következő szerint megadni:
- Termékkódok (ha a katalógusok szinkronizálva vannak és világos szerkezettel rendelkeznek)
- EAN-kód (ha minden terméknek egyedi EAN-ja van, különösen többszorszású áruházaknál)
- Több raktár esetén lehetséges az aggregációs mód beállítása (összeg/maximum, adott raktár állapota a szinkronizáláshoz az eshopba).
- A legtöbb integrált raktár automatikusan szinkronizálódik egy meghatározott időközönként (általában kb. 30 perc).
- Ha a raktár támogatja a megrendelések importálását az Fynodeból, kapcsolja be a „Importált rendelések befogadása” lehetőséget.
- Minden rendszernek megvan a maga módja a végső bizonylatok/receptek feldolgozására; mindig ellenőrizze, hogy a befogadott bizonylatok helyesen lettek-e hozzárendelve és könyvelve.
- A hozzáférési adatok bármikor megváltoztathatók a Szerkesztés „Raktár” szekciójában.
- A raktár deaktiválása egy kattintással lehetséges – használja vészhelyzetben vagy állapotfelmerüléses karbantartás esetén.
- Hiányzó termék/raktár: Ellenőrizze a párosítási beállításokat (szám/EAN) és a termék meglétét a raktárban és az eshopban.
- Duplikált/hibás állapotok: Győződjön meg róla, hogy nincs több raktár a helytelen aggregációval.
- Szinkronizálási hibaüzenetek: Ellenőrizze a hozzáférési adatokat, a szerver elérhetőségét, az adatátvitel/hozzáférési jogok korlátozásait.
- Adatok módosítása a raktár oldalon (FTP, jelszó, IP, API-kulcs) esetén mindig frissítse az információkat a Fynodeban is.
- Váltás a vállalati folyamatokban (új raktár, új párosítási mód) javasoljuk kisebb mintaszámon vagy alacsonyabb terhelésű időszakban tesztelni.
- Ha tanácsra van szüksége, lépjen kapcsolatba a Fynode technikai támogatásával vagy a raktár rendszer gyártójának támogatásával.
A raktár kapcsolódás helyes beállítása alapja a zökkenőmentes automatizált rendelések kezelésének, készletkezelésnek és a hibák minimalizálásának az e-shopban.