A Fynode kiépített modulja a szállítmányok kezelésére lehetővé teszi a rendelések kiszállítását egy-egy fuvarozónak, a csomagok hatékony kiosztását és a szállítás állapotának követését a teljes munkafolyamatban. Alább található, hogyan működik a szállítmányok kiosztása, a több csomag kezelése és a tömeges kiszállítás.
- A szállítmányok kiosztásához a „Küldés fuvarozónak” művelettel jutsz az rendelések listájában (akár csoportosan is).
- A rendszer megnyit egy ablakot, amely a kiválasztott rendeléseket megjeleníti, amelyeket kiszszállítasz.
- A már feladásra került rendelések esetén ez a lehetőség korlátozott – a szállítmányok kiosztása csak az olyan rendelésekre nyílik meg, amelyeket még nem szállítottak ki.
A rendeléslistánál a kiosztás felett:
- Szállítási nap (datepicker): Válaszd ki a szállítás napját (csomagok gyűjtésének napja), az aktuális nap vagy a legközelebbi munkanap a kiinduló érték.
- Címkék elrendezése: Állítsd be a címkék nyomtatási sorrendjét (egyes fuvarozók esetében konkrét beállítás szükséges).
Minden rendelésnél szerkeszthető:
- Címzett (címek, kapcsolatok, átvételi mód)
- "Ellenőrizni" a termékeket (EAN olvasása)
- Az adott rendelés törlése a szállítmányból
A kiadás előtti beállítások:
- Fuvarozó (a fuvarozók aktív profiljainak listája)
- Postaköltség/ utalás a fuvarozónak (összeg a fuvarozó rendszerében)
- Csomagok száma (számmal, szükség szerint)
- Csomagolás típusa (csomag, rakomány, levél stb.)
- Méretek és súly (szélesség, magasság, hossz, súly)
- Referencia (saját szám vagy megjegyzés)
- Több csomag esetén hozzáadhatsz további sort saját beállításokkal.
- Miután minden adatot beállítottál, kattints a „Küldés” gombra.
- Minden rendelés kiszállításra kerül a fuvarozónak – automatikusan generálódnak PDF címkék, amelyeket le tudsz tölteni (több fuvarozó esetén ZIP csomag).
- Ha egy rendelés nem küldhető ki (fuvarozói hiba, hiányzó adatok), a rendszer hibaüzenetet jelenít meg az adott rendelésnél, és a kiosztás nyitva marad.
- A csomagok számát szükség szerint adod meg; ha a fuvarozó egyedi beállításokat támogat, minden csomagra külön beállíthatod a méreteket/csomagolást/súlyt.
- Ha a fuvarozó csak számértékű csomagszámot enged, csak a számot adod meg (pl. 2 csomag egy küldeményben).
- Alapértelmezett csomagolás, minimális súly vagy a postaköltség kerekítése beállítható a fuvarozói profilban.
- A szállítmányok sikeres elküldése után a rendszer automatikusan letölti a címkéket a profilbeállítás alapján (ezek a Fuvarozók szekcióban is elérhetők lehetnek).
- Kiegészítő szolgáltatások és egyéb választható beállítások a fuvarozó lehetőségei szerint választhatók.
- Több szállítmány küldése több fuvarozón keresztül külön PDF-et generál mindegyik fuvarozási módhoz.
- A küldés után a rendszer automatikusan módosíthatja a rendelés állapotát „Küldve” vagy egyéb, általad megadott állapotra.
- A kézbesítés után az állapot újra szinkronizálódik, és megadhatod, hogy a rendszer mit tegyen (pl. számla kiállítása, státusz módosítása).
- Hasonló szabályok érvényesek a visszáru vagy sikertelen kézbesítés esetén is.
- A kiosztásban bármikor módosíthatod előzetesen a különféle attribútumokat – címzett, fuvarozó, csomagok, postaköltség, méretek, stb.
- Minden rendelésnél vannak szerkesztés és termékellenőrzés gombok, beleértve az EAN olvasását skenerrel (kiszállítás ellenőrzéssel).
- A kiszállított csomagok számáról és a szállítási áttekintésekről a statisztikák vagy a rendelések listájában találsz információkat.
- Minden küldeményhez egy egyértelmű nyomon követési szám tartozik, amely elérhető a vevő és a csapat számára Track & Trace-en keresztül.
A Fynode szállítmányok kiosztása lehetővé teszi a rendelések hatékony felosztását a különböző csomagokra, minőségi kiszállítást és automatizált munkafolyamatokat mind a futárszolgálatok részére, ezzel jelentősen felgyorsítva és áttekinthetővé téve a logisztikát az e-shopban.