Fynode egy áttekinthető és gyors megrendeléslistát biztosít a te eshopodról vagy marketplace-ről. A szűrők, többszörös választás, tömeges műveletek és a gyors információk segítségével könnyen eligazodhatsz, kezelheted és exportálhatod a megrendeléseket a csapatod valós igényei szerint.
- A megrendelések listája ezen az oldalon található azon a oldalon.
- Itt minden megrendelés megjelenik, amelyet az eshopból vagy csatlakoztatott piacterekből (például Allegro, Mall, Kaufland – a megrendelésszám mellé írt márkajelzés alapján ismerhető fel) importáltak.
- A listában látod a megrendelés számát, a vevő adatait, a megrendelés állapotát, az összeget és más sorokat a beállítások szerint.
- Ikonok/ kiegészítők jelölik a speciális állapotokat (például számla, küldemény, új/nem olvasott PDF export, stb.).
A megrendelések listája részletesen szűrhető a következők szerint:
- „Számla” ( nélküli / számlával)
- „Küldemény” (kiküldve / nem kiküldve)
- „PDF” (új / olvasatlan)
- „Megrendelés állapota” (a shopban lévő állapot szerint)
- „Fizetési típus” (a shopban lévő fizetési módok szerint)
- „Szállítás típusa” (szállítás)
- „Dátum from” és „Dátum to”
- „Exportált” (igen / nem)
- „Keresés” (teljes szöveg a megrendelés szám alapján)
A felhasználó ezeket a szűrőket kombinálhatja és pontosan a szükségletek szerint keresheti a megrendeléseket.
- A lista felett található a Új megrendelések betöltése gomb. A kattintás után el lehet indítani az új megrendelések importálását az elmúlt 15 percre vonatkozóan, vagy visszamenőleg a megrendelések betöltését akár egy évre visszamenőleg (fizető fiókoknál).
- Import közben futási jelző jelenik meg, és a befejezés után folytathatod a munkát a megrendeléslistával.
Minden megrendelés tartalmaz egy készlet gombot:
- Megtekintés részleteinek megnyitása – a megrendelés részletei
- Megrendelés PDF-je – letölti a PDF exportot
- Szinkronizálás az eshopval – az eshop aktuális adatait tölti be
- Állítsa ki a számlát – ha összekapcsolt gazdasági rendszer van
- Letöltés PDF számlákból – ha a számla már ki lett állítva
- Kifizetés – kézzel jelöli ki a kifizetett állapotot
- Email küldése – kiválasztott sablont küld a vásárlónak
- Szállítónak küldése – megnyitja a küldemények kiszolgálási tervét
- Törlés – törli a megrendelést a rendszerből jóváhagyással (és opcionálisan az eshopból is)
a gombok felett egy állapotválasztó is van, amely lehetővé teszi a státusz gyors módosítását közvetlenül a listában (ezt a módosítást az eshopba is átviszi).
Jelölés után több megrendelés kiválasztásával ezek a műveletek érhetők el:
- Exportálás – tömeges export Excelba/PDF-be (a sablon kiválasztása a következő lépésben)
- Szinkronizálás – friss adatok betöltése legfeljebb 100 megrendelésre egyszerre
- Megrendelések PDF-je – tömeges PDF export ZIP-be vagy egyesített PDF-be
- Státusz megváltoztatása – tömeges megrendelés státusz módosítása az eshop állapotai szerint
- Számlák kiállítása – számlák kiállítása a könyvelő rendszerben a kiválasztott megrendelésekhez
- PDF számlák letöltése – letölti az összes számla PDF-jét
- Kifizetés – kézzel jelöli a kiválasztott megrendeléseket “kifizetett”-nek (az eshopban is, ha a platform támogatja)
- Szállítónak küldése – megnyitja a küldemények kiépítését, ahol a megrendeléseket a szállítóra lehet előkészíteni
- Törlés – törlés a megrendelések jóváhagyásával
Néhány tömeges művelet feltételezi a megrendelés állapotát vagy aktív modulokat (például a számlázás csak akkor működik, ha a megrendelés jogosult számlát kiállítani).
- A lista áttekinthető, lehetővé teszi az oszlopok testreszabását a kívánt adatokkal (megrendelés száma, vevő neve, fizetési típus, szállítási mód, összeg, stb.).
- Automatikus címkék/ikonok jelölik az új, olvasatlan vagy exportált megrendeléseket.
- Piacteres megrendeléseknél a szám mellé különleges márkajelzés van a piactér nevével.
- A Fynode automatikusan importálja az új megrendeléseket (körülbelül 15 percenként) vagy manuálisan a „Új megrendelések betöltése” gombbal.
- Importáláskor beállítható a visszamenőleges dátum (maximum 1 év), ez a próbaidőszakban nem érhető el.
- Mindig használj szűrőket a lista korlátozására, ha nagyobb mennyiségű megrendeléssel dolgozol.
- A tömeges műveletek jelentősen felgyorsítják a megrendelések állapotával, számlázással, logisztikával és riportálással járó munkát.
- Ellenőrizd a számla állapotokat, készletmozgásokat és az export állapotát közvetlenül a listában a gyors áttekintésért a megrendelésekről.
A megrendelések kezelése Fynodeben a legnagyobb sebességre, áttekinthetőségre és egyszerű munkafolyamatra épül – a beérkezéstől a módosításokon át az exportálásig és a rendszer többi moduljáig.