A Fynode Exportok szekciója lehetővé teszi, hogy megrendeléseket exportokat készítsen, kezelje és testreszabja Excel és PDF formátumban a cége, a könyvelője vagy harmadik fél igényei szerint. Az export sablonok használata gyors adatcserét, jelentéskészítést és nyilvántartást biztosít néhány kattintással.
- Exportokat a ezen az oldalon kezelheti.
- Regisztráció után automatikusan elérhető a rendszeres PDF export „Export rendelés” néven, amely a megrendelés PDF formátumban történő letöltésére szolgál – ezt a sablont nem lehet törölni vagy módosítani.
- Korlátlan számú saját exportot hozhat létre (Excel/PDF), amelyek teljesen szerkeszthetők és törölhetők.
- A listában alapvető információkat lát minden exportról: név, típus (Excel, PDF), létrehozás dátuma és műveleti gombok az export szerkesztésére és törlésére.
- A „Szerkesztés” gombra kattintva a űrlapra jut, ahol módosíthatja az exportot.
- A „Törlés” gomb eltávolítja a kiválasztott exportot a rendszerből.
- Kattintson a „Új export” gombra az Exportok szekcióban.
- Töltse ki az űrlapot:
- Típus (Excel vagy PDF)
- Export neve (a könnyebb eligazodás érdekében)
- Sablon az exporthoz – itt használhat speciális helyettesítő szavakat (placeholders), például
{order.number}, {order.client.name}, {order.amount} és sok más
- Excel-export esetén a CSV formátumot pontosvesszővel elválasztva adja meg, PDF esetén pedig használhatja a teljes HTML kódot egyedi dizájnnal.
- Mentés után az export azonnal elérhető lesz az exportok listájában.
- Jelölje ki a rendeléseket a listában, majd kattintson a tömeges „Export” műveletre.
- Megjelenik egy ablak a kiválasztott export nevének megfelelő választásával – az exportok a sablonok beállításai szerint készülnek.
- A letöltés után CSV, Excel vagy PDF állományt kap, amelyet tovább lehet dolgoztatni, továbbítható a könyvelőnek vagy archiválható.
- Tömeges AI munkafolyamatok (például leírások vagy fordítások generálása) esetén az eredményeket Excelbe lehet exportálni, legyenek azok AI bemenetek vagy kimenetek (fordítás, SEO, leírás).
- Bármely AI feladat exportálható – a rendszer létrehoz egy kétoszlopos exportot a bemenettel és a kimenettel az AI számára.
- A leggyakrabban használt speciális szavak (részletes lista az export szerkesztőben):
{order.id}, {order.number}, {order.date}, {order.amount}, {order.discount}, {order.currency}, {order.payment_name}, {order.delivery_name} és sok más ügyfélre, termékekre, beérkezett kifizetésekre, státuszokra, megrendelési paraméterekre, track & trace linkekre stb.
- Rendszeres megrendelésjelentés a könyvelő számára vagy a tulajdonos számára.
- Tömeges CSV fájlok készítése raktárhoz, szállításért vagy importáláshoz egy másik rendszerbe.
- Saját exportok marketinghez / specifikus szűrőkkel vagy saját formátummal.
- Gyors megrendelés-export egyedi formátumban a könyveléshez, címkékhez, áttekintésekhez stb.
- Nagy exportok létrehozása előtt ellenőrizze a sablonok felépítését és helyességét.
- Könyveléshez használt exportokban legyenek minden speciális szó használva, amit a könyvelés elvár, hogy az import zökkenőmentes legyen.
- Ha átáll a rendszer egy új platformra vagy speciális exportot szeretne a marketplace-hez, létrehozhat külön export sablont, melynek szerkezetét szükség szerint módosíthatja.
Az Exportok a Fynodeban rugalmas és erőteljes eszköz a dátumok, jelentések, könyvelés és adatelemzés hatékony kezelésére az Ön e-shopjából. A sablonok, a multiselect és az exportok rendszeres frissítése révén gyorsan reagálhat a könyvelők, raktárak és a vezetés igényeire.