Ebben a útmutatóban megtudja, hogyan kezelheti egyszerűen a szállítmányokat Fynode-ben, dolgozhat a szállítói címkéken, és használhatja az export lehetőségeket a logisztikai partnerek vagy a raktár számára.
- A megrendelés beérkezése után közvetlenül a megrendelés listában vagy a megrendelés részleteiben létrehozhat egy szállítmányt a kiválasztott szállítóra.
- A rendszer automatikusan előre kitölti az adatokat (cím, kontakt, súly, utánvét, megjegyzés) a megrendelés adatai alapján.
- Több csomag esetén elég megadni a darabszámot/méretet a szállítói API lehetőségei szerint; ha a szállító kiegészítő szolgáltatásokat támogat, azokat a listából választhatja ki.
- A szállítónak szánt címkét a Létrehoz szállítmány kattintásával generálhatja – a Fynode elküldi az adatokat az API-nak és PDF formátumú címkét kész, készen a nyomtatásra.
- A legtöbb esetben bármilyen lézer- vagy hőnyomtató és a szállítóra vonatkozó beállítás szerinti normál papírméret elegendő.
- Minden generált címke meg van őrizve a megrendelés archívumában (letölthető bármikor, 7 napig visszamenőleg).
- Többcsomagos szállítmányok esetén a rendszer több egyedi címkét generál.
- A megrendelések vagy szállítmányok szakaszában jelölhet meg több megrendelést, és tömegesen létrehozhat szállítmányokat a kiválasztott szállító számára.
- A rendszer automatikusan felismeri az összes beállított paramétert (ország, méret, szolgáltatások) és generálja:
- tömeges PDF az összes címkéből exporthoz
- esetleg CSV/Excel jelentés a raktár vagy szállító követelményei szerint
- A kivont dokumentumok felhasználhatók nyilvántartáshoz, logisztikai központokhoz vagy külső szállítókhoz.
- Minden létrehozott szállítmányhoz tartozik egy tracking szám (ha a szállító támogatja), és elérhető a megrendelés részleteiben és a szállítmányok összegző táblázatában.
- A tracking link megosztható az ügyféllel értesítési e-mailben vagy a vásárlói fiók felületén.
- A Fynode rendszeresen frissíti a szállítmány állapotát (kézbesítve, visszaküldve, úton stb.) – a megrendelés állapota automatikusan frissül, ha az adott szállító API-ja támogatja.
- Nagy mennyiségű szállítmány esetén használja a címkék tömeges exportálását és a szállítóra, országra vagy kiszállítási módra történő rendezést.
- Ellenőrzés vagy panasz esetén gyorsan kereshető a címke a csomagszám, a kapcsolattartó vagy a szállítás időszaka szerint.
- Nem sikerült generálni a címkét? Ellenőrizze a kötelező mezőket (cím, kontakt, méret) és a szállító API-bejelentkezés érvényességét.
- Csak egy részét szeretné exportálni a szállítmányoknak: Használja a szűrőket és a tömeges megjelölést a megrendelés állapota, ország, dátum vagy szállító szerint.
- Szeretné továbbítani a címkét a raktárosnak: az Archívumból a megrendelés részletében egyszerűen letöltheti a címkét újra.
- Probléma a szállítmány állapotának szinkronizálásával: Ellenőrizze a kapcsolódást a szállító API-hoz, a tracking szám helyességét és az automatikus frissítés beállítását.
A központosított szállítmány- és címkekezeléssel jelentősen felgyorsítja a küldemények feladását, elkerüli a csomagok keveredését és hatékonyabbá teszi a megrendelés létrehozásától a kézbesítőnek való átadásig.