A bank és a fizetési kapu, valamint a Fynode közötti fizetési párosítás helyes konfigurációja az könyvelés és a kiszállítás automatizálásának alapja. A párosítási szabályok meghatározzák, hogy a beérkező fizetés mely megrendeléshez vagy számlához kapcsolódik.
- Fynode részben a Banka → kattintson a jobb felső sarokban található beállítás ikonra.
-
Változó jel (VJ)
- A legmegbízhatóbb párosítási mód a SK/CZ piacon.
- Ha a VJ jelen van a kimutatásban, a rendszer először ehhez a mezőhöz keresi a megrendelést/számlát.
-
Számla száma
- Alkalmas, ha közvetlenül számlaszámot küldesz a vevőnek, és a VJ nem érhető el.
- A rendszer a számla szám és a fizetés VJ közötti pontos egyezés alapján párosít.
-
Megrendelés száma
- Lehetőség másodlagos párosításra, különösen akkor hasznos, ha a vevő a hivatkozásként adja meg a megrendelés számát.
-
Egyéb mező/referencia (fizetés azonosító, leírás, megjegyzés)
- Különleges esetekben vagy speciális kapuknál (pl. Stripe, GoPay, Besteron, Mollie) használható.
- A beállításokban érdemes meghatározni a sorrendet, amelyben a Fynode a megrendeléssel egyezést keres:
- Változó jel (leggyakoribb eset)
- Számla száma
- Megrendelés száma
- Egyéb speciális mező ( manuális vagy API)
- Ha a fizetés több azonosítót tartalmaz, a rendszer az első olyan egyezést veszi figyelembe, amelynél egyértelmű egyezés található.
- Több fizetési kapu vagy bank esetén érdemes egyesével beállítani a párosítást annak megfelelően, hogy milyen azonosító kerül a tranzakcióban/értesítő e-mailben.
- Például a Stripe, Mollie vagy GoPay lehetővé teszik, hogy a referencia mező legyen a megrendelés száma vagy az eshop megrendelés ID-ja – ezt az adott kapu beállításainál érdemes megadni.
- Ha a kimutatásban több fizetés jelenik meg azonos adatokkal (pl. kétszer ugyanaz a változó jel), a rendszer figyelmeztet az egyértelműtlenségre.
- Ezeket a fizetéseket manuálisan kell kezelni, vagy finomítani a párosítás beállítását (kiegészítő kritérium hozzáadásával).
- Rendszeresen ellenőrizze a párosítási logokat és a fizetési áttekintést.
- A számlák/megrendelések kiállításakor mindig küldjön pontos útmutatást – hogy mit tüntessen fel VJ-ként vagy a fizetés megjegyzésében.
- Ha több országban/valuta piacon értékesít, ellenőrizze a regionális párosítási sajátosságokat a megfelelő bankoknál.
- Piachelyi értékesítésnél a párosítást úgy állítsa be, hogy minden kereskedés/ország egyedi adatokkal történjen.
- A párosítás szabályok módosítása után javasolt:
- egy teszt fizetést különböző referenciákkal,
- a párosítás helyességének ellenőrzését a fizetések listájában,
- a sorrend vagy a párosítás típusa módosítását a kliensektől származó adatok alapján.
A beállított párosítási szabályok megbízható és hibamentes pénzáramlás alapját képezik az Ön eshopján, számlázási és raktárkezelési rendszerein át. Folytassa tesztelésüket és módosítsa őket a bankok és fizetési kapuk portfóliójának változásai szerint.