Fynode lehetővé teszi a bankok többségével való egyszerű automatizált csatlakozást, így biztosítja a banki kifizetések automatikus párosítását a megrendelésekkel, a kifizetések kezelését és a pénzforgalom online frissítését. Ez a funkcionalitás időt takarít meg, megszünteti a kézi párosítás során felmerülő hibákat, és zökkenőmentes integrációt tesz lehetővé a számlázási és készlet-workflow-kkal.
- A bankhoz való csatlakozást a felhasználó a Bankszekcióban a listából kiválasztott konkrét bank aktiválja.
- A banki számlacsatlakozás esetén nem ad meg semmilyen bejelentkezési adatot az ügyfélhez (biztonsági okokból).
- A rendszer automatikusan generál egy egyedi e-mail címet a
bmail-{HASH}@fynode.com formátumban.
- Ezt az e-mailt a felhasználó beállítja az internetbankjában értesítési e-mailként a beérkező kifizetésekhez.
- A fizetés beérkezésekor a bank automatikusan küld értesítési e-mailt (általában néhány percen belül), amelyet a Fynode feldolgoz, és az értesítés adatai alapján párosítja a fizetést a konkrét megrendeléssel.
- A párosítás a kiválasztott prioritások alapján történik, és maximálisan rugalmas:
- A számlaszám variábilis jelének szerint
- A számla szám szerint
- A megrendelés száma szerint
- Minden párosítási módot egyedileg be- vagy kikapcsolható; a rendszer a prioritás szerint párosít sorban.
- Részben megrendelés állapota a kiegyenlítés után: A fizetés kiválasztott állapotára automatikusan állítja a megrendelést (pl. „Kiegyenlített”) a helyes fizetés párosítása után.
- Az összes banki befizetés listája a Fizetések szekcióban található.
- Minden fizetéshez rendelkezésre állnak adatok: dátum, összeg, variabilný symbol, bankszámlaszám, párosított megrendelés/számla és a fizetés állapota.
- Ha a fizetés összekapcsolódik számlával, a rendszer lehetővé teszi a PDF számla letöltését közvetlenül a fizetéshez.
- A lista szűrhető a VS (változó jel), megrendelés száma, fizetéstípus, dátumok stb.
- A fizetéseket tömegesen is le lehet tölteni (PDF-ben is), vagy törölni.
- Beérkezett fizetés esetén a rendszer automatikusan:
- megrendelés megjelölése „fizetve”
- kiállítani a számlát (ha a Gazdasági rendszerek szekcióban be van állítva)
- indítani további workflow-t (raktárkiszállítás, ügyfél állapotának frissítése)
- A megrendelés fizetési állapota manuálisan is módosítható a megrendelések áttekintésében.
- Tatra banka
- Slovenská sporiteľňa
- VÚB banka
- FIO banka
- Moneta
- Citfin
- Česká sporitelna
(Možnosti sa môžu rozširovať v závislosti od podpory automatických notifikácií cez internet banking.)
- Fynode soha nem kéri a belépési adatait az internetbankjához.
- A csatlakozás one-way (értesítési e-mail), nem teszi lehetővé a számla manipulációját, csak értesítések fogadását a mozgásokról.
- A bankban bekövetkező változásokat (például e-mail vagy értesítés) szintén frissíteni kell a Fynode beállításainál.
Bankkapcsolat a Fynodeben alapvetően időt takarít meg, megszünteti a rutinszerű hibákat a fizetések párosításában, és zökkenőmentes együttműködést tesz lehetővé a készlet, az eshop, a számlázási és a könyvelő rendszerek között.