Tento návod vás provede univerzálním postupem pro aktivaci a správu napojení na skladový systém v GoodEshop. Platí pro všechna podporovaná skladová řešení – od systémů s jednoduchou FTP výměnou až po komplexní cloudové integrace s API.
- Připravte si přístupové údaje podle typu napojení:
- U skladových systémů přes FTP (např. Oberon, MoneyS3, MK-Soft): údaje zobrazené po aktivaci (FTP server, přihlašovací jméno, heslo, název souboru).
- U cloudových/API skladových systémů (např. Pohoda mServer, Abra Flexi, iDoklad): API klíč, email, heslo, URL adresa, případně další specifika (ID skladu atd.).
- Zkontrolujte, že sklad je dostupný (internet, server, povolený přístup z GoodEshop).
- Přihlaste se do GoodEshop a přejděte do sekce Sklad.
- Vyberte požadovaný skladový systém ze seznamu.
- Klikněte na Aktivovat a podle potřeby vyplňte požadované údaje.
- Některé integrace nevyžadují zadání dat – údaje pro připojení se vygenerují automaticky.
- U API skladů důsledně zkopírujte údaje podle dokumentace vašeho systému.
- Po aktivaci vám systém potvrdí úspěšné napojení nebo vypíše chybovou zprávu s návrhem řešení.
- V sekci nastavení skladu doporučujeme nastavit párování podle:
- Čísla produktu (pokud jsou katalogy synchronizované a mají jasnou strukturu)
- EAN kódu (pokud má každý produkt jedinečný EAN, vhodné při multishopu)
- Pro více skladů je možné nastavit způsob agregace (součet/maximální stav/stav konkrétního skladu pro synchronizaci do eshopu).
- Většina integračních skladů je synchronizována automaticky v intervalu (obvykle cca 30 minut).
- Pokud váš sklad podporuje import objednávek z GoodEshop, aktivujte možnost „Importovat přijaté objednávky“.
- Každý systém má vlastní způsob zpracování výsledných dokladů/příjemek, vždy ověřte, zda byly importované doklady správně přiřazeny a zaúčtovány.
- Přístupové údaje můžete kdykoli změnit v sekci „Sklad“.
- Deaktivace skladu je možná jedním kliknutím – využijte v případě výpadku nebo nutnosti přerušit údržbu.
- Chybějící produkt/sklad: Ověřte nastavení párování (číslo/EAN) a existenci produktu ve skladu i v eshopu.
- Duplicitní/nesprávné stavy: Zkontrolujte, zda nemáte více skladů s nesprávnou agregací.
- Chybové hlášení při synchronizaci: Ověřte přístupové údaje, dostupnost serveru, limity přenosu/práva ke složkám.
- Při změně údajů na straně skladu (FTP, heslo, IP, API klíč) vždy aktualizujte informace i v GoodEshop.
- Při změně firemních procesů (nový sklad, nový způsob párování) doporučujeme otestovat na menší vzorku produktů nebo v době nižšího vytížení.
- Pokud si nevíte rady, kontaktujte technickou podporu GoodEshop nebo support výrobce vašeho skladového systému.
Správné nastavení skladového napojení je základem pro bezchybní automatizaci objednávek, správu zásob a minimalizaci chyb v obslužném procesu eshopu.