Úložiště v GoodEshop je centrálním místem pro správu souborů, příloh a exportů souvisejících s vaším eshopem. Umožňuje vám ukládat, organizovat a spravovat vlastní dokumenty, soubory pro práci s AI, přílohy k objednávkám, fakturám a exportům, nebo podklady pro AI workflow. Efektivní správa úložiště zvyšuje produktivitu vašeho týmu a šetří čas při práci se soubory.
- Do úložiště se dostanete na této stránce.
- Uvidíte seznam všech souborů, které jste nahráli, včetně systémových souborů vytvořených automaticky systémem.
- Soubory můžete nahrát:
- přímo z počítače (drag&drop nebo výběr přes dialog)
- zadáním URL adresy souboru ke stažení
- Povolené formáty: pdf, doc, docx, xls, xlsx, xml, csv, txt
- Maximální velikost jednoho souboru je 10 MB
- Každý soubor musí mít unikátní název a může být přiřazen ke kategorii. Pokud kategorie neexistuje, můžete vytvořit vlastní.
- Při nahrávání nebo úpravě souboru vyberete existující kategorii nebo vytvoříte novou – zadáte název a barvu pro kategorii.
- Seznam můžete filtrovat podle názvu/podpoli nebo kategorie.
- Systémové soubory nelze upravovat ani mazat (např. exporty z AI úloh, archiv dokumentů ze systému Exporty).
- Každý soubor nabízí tyto akce:
- Stáhnout – stáhne soubor do počítače.
- Upravit – nahradí stávající soubor novým (můžete nahrát novou verzi stejného dokumentu).
- Smazat – odstraní soubor z úložiště (platí pouze pro nesystémové soubory).
- Při úpravě souboru se zobrazí drag&drop pole pro nahrání nové verze souboru.
- Soubory z úložiště je možné využít jako přílohu pro:
- AI funkce a workflow (např. generování popisů z podkladového textu, komplexní zpracování Excel, JSON a XML souborů)
- AI chatbotovi pro rozšíření znalostní báze a odpovědí
- Přílohy k exportům, objednávkám, reklamacím atd.
- Při výběru souborů v AI funkcích/chatbotech volíte, zda má AI provést základní nebo komplexní zpracování souboru:
- Základní zpracování: AI vybere důležité části souboru, nižší náklady (nejvhodnější pro textové soubory).
- Komplexní zpracování: AI zpracuje celý soubor, vyšší náklady (doporučeno pro Excel, JSON, XML a složitá data).
- Ukládání podkladů pro AI generování hromadných popisů, SEO nebo překladů.
- Archivace manuálů, návodů, smluv, podpora pro reklamace a fakturaci.
- Sklad exportů z objednávek, ekonomických výstupů, AI úloh nebo externích reportů.
- Základna příloh k objednávkám, reklamacím nebo pro hromadné workflow v eshopu.
- Systémové soubory nelze měnit ani mazat – jsou důležité pro zpětný reporting a audit procesů.
- Změna nebo smazání souboru v úložišti je možná pouze pro vlastní soubory, které jste nahráli vy nebo váš tým.
- Nepodporované formáty/funkce budou odmítnuty při pokusu o nahrání.
Úložiště v GoodEshop je klíčový nástroj pro správu všech příloh, dokumentů a podkladů ve vašem eshopu, slouží pro efektivní organizaci workflow, propojení s AI moduly a dalšími systémy, které budují váš e-commerce úspěch.