Sekce Exporty v GoodEshop vám umožňuje vytvářet, spravovat a přizpůsobovat exporty objednávek do Excelu a PDF podle specifických potřeb vaší firmy, účetního nebo třetích stran. Práce s exportními šablonami vám zajistí rychlou výměnu údajů, reporting i evidenci na pár kliknutí.
- Exporty spravujete na této stránce.
- Po registraci je automaticky připraven systémový PDF export „Export objednávky“, který slouží ke stažení objednávky ve formě PDF – tuto šablonu nelze smazat ani upravit.
- Můžete si vytvářet neomezený počet vlastních exportů (Excel/PDF), které jsou plně editovatelné a smazatelné.
- V seznamu uvidíte základní informace o každém exportu: název, typ (Excel, PDF), datum vytvoření a akční tlačítka pro editaci a smazání exportu.
- Tlačítko „Upravit“ vás přesměruje na formulář, kde můžete export upravit.
- Tlačítko „Smazat“ odstraní daný export ze systému.
- Klikněte na tlačítko „Nový export“ v sekci Exporty.
- Vyplníte formulář:
- Typ (Excel nebo PDF)
- Název exportu (pro snadnější orientaci)
- Šablona pro export – zde můžete využít speciální zástupná slova (placeholders) jako např.
{order.number}, {order.client.name}, {order.amount} a mnoho dalších
- Při exportu do Excelu se zadává formát CSV oddělený středníkem, u PDF můžete použít plný HTML kód s vlastním designem.
- Po uložení je export ihned k dispozici v seznamu exportů.
- Objednávky ve vašem seznamu označíte a kliknete na hromadnou akci „Export“.
- Zobrazí se okno s výběrem exportu podle názvu – exporty se generují dle nastavení vašich šablon.
- Po stažení získáte CSV, Excel nebo PDF soubor připravený k dalšímu zpracování, odeslání účetnímu nebo archivaci.
- Při hromadných AI workflow (např. generování popisů, překladů) je možné výsledky exportovat do Excelu, ať už jako vstupy pro AI nebo jako výstupy (překlad, SEO, popis).
- Každou AI úlohu můžete exportovat – systém vytvoří dvousloupcový export se vstupem a výstupem pro AI.
- Mezi nejčastěji používaná speciální slova patří (podrobný seznam je v editoru exportu):
{order.id}, {order.number}, {order.date}, {order.amount}, {order.discount}, {order.currency}, {order.payment_name}, {order.delivery_name} a mnoho dalších údajů o zákazníkovi, produktech, přijatých platbách, statusech, produktech, parametrech objednávky, track & trace link atd.
- Pravidelný reporting objednávek pro účetního nebo majitele.
- Hromadné vytváření CSV souborů pro sklad, expedici nebo import do jiného systému.
- Vlastní exporty pro marketing / exporty podle specifických filtrů nebo vlastního formátu.
- Rychlý export objednávek s vlastním formátem pro import do účetnictví, štítky, přehledy atd.
- Před vytvořením velkých exportů si zkontrolujte strukturu a správnost šablon.
- Při exportech do účetnictví používejte všechna speciální slova, která vaše účetnictví očekává, aby byl import plynulý.
- V případě migrace na nový systém nebo potřeby speciálního exportu pro marketplace můžete vytvořit samostatnou exportní šablonu a její strukturu měnit dle potřeby.
Exporty v GoodEshop jsou flexibilním a silným nástrojem pro přenos, reporting, účetnictví i analýzu dat z vašeho e-shopu. Díky šablonám, multiselectu a pravidelné aktualizaci exportů můžete rychle reagovat na požadavky účetních, skladů i managementu.