Sekce Zaměstnanci v GoodEshop vám umožňuje přiřadit do systému další uživatele, nastavit jim individuální přístupy a oprávnění a efektivně řídit týmovou spolupráci při správě eshopu. Každý zaměstnanec má vlastní účet, který lze snadno vytvořit, upravovat i smazat.
- Sekci najdete na této stránce.
- Zobrazí se seznam všech existujících uživatelů/zaměstnanců s možností jejich editace a odstranění.
- Klikněte na tlačítko „Nový zaměstnanec“.
- Vyplňte jméno/název zaměstnance a jeho e-mail.
- Po kliknutí na „Ověřit“ systém zkontroluje, zda je e-mail již registrován v GoodEshop.
- Pokud e-mail není registrován, zobrazí se vygenerované heslo k novému účtu – toto heslo je potřeba předat novému zaměstnanci (ten si ho může po přihlášení změnit v nastavení).
- Pokud e-mail již existuje, zaměstnanec se pouze přiřadí, není třeba vytvářet nový účet ani heslo.
- Nastavte konkrétní oprávnění/přístupy (přístup k objednávkám, produktům, nastavení eshopu a dalším sekcím dle potřeby).
- Klikněte na „Uložit“ dole ve formuláři.
- U zaměstnance, kterého chcete smazat, klikněte na ikonu „koš“.
- Zaměstnanec ztratí přístup ke správě eshopu, jeho aktivity však zůstávají zalogovány pro auditní účely.
- Noví zaměstnanci obdrží po přidání první přístupové heslo – následně si ho mohou změnit v sekci Nastavení.
- Pokud je potřeba změnit heslo existujícího zaměstnance (z bezpečnostních nebo jiných důvodů), doporučujeme provést změnu přes jeho vlastní profil.
- Při zakládání nebo úpravě zaměstnance můžete detailně určit, ke kterým sekcím má přístup:
- Produkty
- Objednávky
- Nastavení eshopu
- Exporty, sklad, reklamace, zákazníci, emaily atd.
- Oprávnění lze kdykoliv upravit podle vývoje týmu nebo potřeb kompetencí.
- Přidělujte přístupy pouze tam, kde jsou skutečně potřeba, čímž zvyšujete bezpečnost.
- Při ukončení spolupráce vždy odeberte nebo smažte práva bývalého zaměstnance.
- Při více správcích nebo větším týmu využívejte detailní rozdělení rolí (např. skladník, marketér, účetní, admin).
- Sledujte logy – každý zaměstnanec je při svých akcích logován (změny v objednávkách, produktech, reklamacích).
Správa zaměstnanců v GoodEshop je navržena tak, aby vám umožnila bezpečné, flexibilní a jednoduché řízení všech interních i externích spolupracovníků. Efektivní práce s oprávněními a přístupy výrazně zvyšuje kontrolu nad bezpečností a plynulým chodem vašeho eshopu.