GoodEshop umožňuje jednoduché automatizované napojení na většinu bank, čím zajišťuje automatické párování bankovních plateb s objednávkami, správu úhrad a online aktualizaci finančních toků. Tato funkcionalita šetří čas, eliminuje chyby při ručním párování a podporuje plynulou integraci s fakturačními a skladovými workflow.
- Napojení na banku aktivuje uživatel v sekci Banka výběrem konkrétní banky ze seznamu.
- Pro napojení bankovního účtu se nezadávají žádné přihlašovací údaje k klientovi (z bezpečnostních důvodů).
- Systém automaticky vygeneruje unikátní emailovou adresu ve formátu
bmail-{HASH}@goodeshop.io.
- Tento email si uživatel nastaví ve svém internet bankingu jako notifikační email na přijaté platby.
- Po přijetí platby banka automaticky odešle notifikační email (obvykle do několika minut), který GoodEshop zpracuje a podle údajů v notifikaci spáruje platbu s konkrétní objednávkou.
- Párování probíhá podle zvolených priorit a je maximálně flexibilní:
- Podle variabilního symbolu faktury
- Podle čísla faktury
- Podle čísla objednávky
- Každý způsob párování je možné zapnout nebo vypnout individuálně; systém páruje postupně podle priority.
- Stav objednávky po úhradě: Automaticky nastaví zvolený stav objednávky (např. „Uhrazená“) po správném spárování platby.
- Seznam všech bankovních plateb najdete v sekci Plateb.
- U každé platby jsou dostupné údaje: datum, částka, variabilní symbol, číslo účtu, spárovaná objednávka/faktura a stav úhrady.
- Pokud je platba spárována s fakturou, systém umožňuje stáhnout PDF faktury přímo k platbě.
- Seznam lze filtrovat podle VS, čísla objednávky, typu platby, datumu apod.
- Platby lze hromadně stáhnout (i jako PDF) nebo smazat.
- V případě přijaté platby může systém automaticky:
- označit objednávku jako „uhrazenou“
- vystavit fakturu (pokud je nastaveno v sekci Ekonomické systémy)
- spustit další workflow (expedice zboží, aktualizace stavu zákazníka)
- Stav úhrady objednávky lze upravit i manuálně v přehledu objednávek.
- Tatra banka
- Slovenská spořitelna
- VÚB banka
- FIO banka
- Moneta
- Citfin
- Česká spořitelna
(Možnosti se mohou rozšiřovat v závislosti na podpoře automatických notifikací přes internetové bankovnictví.)
- GoodEshop nikdy nepožaduje vaše přístupové údaje do internet bankovnictví.
- Napojení je jednostranné (notifikační email), neumožňuje manipulaci s účtem, pouze příjem notifikací o pohybech.
- Změny v bance (např. změna emailu/notifikace) je nutné aktualizovat i v nastavení GoodEshop.
Bankovní napojení v GoodEshop zásadně šetří čas, odstraňuje rutinní chyby při párování úhrad a umožňuje bezproblémovou spolupráci mezi skladem, eshopem, fakturačním a účetním systémem.